You will be redirected to europa.eu to apply.
Logo Werken bij gemeente Soest Bestuursondersteuner Wethouders Categorieën - 32 uur - € 3.246 - € 4.556 EUR - Gemeentehuis Soest Ben jij een organisatietalent dat stevig in de schoenen staat en energie krijgt van een dynamische bestuurlijke omgeving? Dan zoeken Petra, Astrid, Stephanie en Lisette jou als nieuwe collega! Als bestuursondersteuner ben je een belangrijke schakel tussen de wethouders, de burgemeester, gemeentesecretaris, ambtelijke organisatie en onze externe relaties. Je werkt dicht op het gemeentebestuur en zorgt ervoor dat achter de schermen alles soepel, zorgvuldig en professioneel verloopt. Dankzij jouw ondersteuning zijn agenda's goed georganiseerd, afspraken helder, informatie op orde en kunnen de wethouders zich richten op hun bestuurlijke werkzaamheden. Krijg jij energie van impact achter de schermen? Dan is dit jouw kans Wat ga je doen? Als bestuursondersteuner ben je de rechterhand van twee wethouders. Je bent hun eerste aanspreekpunt, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je weet wat er speelt, denkt vooruit en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Je: - beheert de complexe agenda's van twee wethouders en maakt daarin steeds de juiste afweging tussen prioriteiten, deadlines en bestuurlijke belangen; - verwerkt en filtert e-mails en andere informatie, zodat de juiste zaken op het juiste moment aandacht krijgen; - bereidt overleggen, afspraken en bestuurlijke bijeenkomsten zorgvuldig voor; - verzorgt zelfstandig secretariële en organisatorische werkzaamheden; - stelt e-mails, uitnodigingen en andere correspondentie op; - zorgt voor een goede verslaglegging en bewaakt de opvolging van afspraken en acties; - signaleert tijdig knelpunten, kansen en deadlines en handelt hier proactief naar; - denkt mee over de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat en onze werkprocessen. Deze functie gaat verder dan age...
How to apply
CV with attached letter,Online application form,Telephone
Contact: Gerben Keizer | Tel: +31615232462 | Email:
