You will be redirected to europa.eu to apply.
Als facilitair coördinator werk je binnen de dienst Huisvesting & Facilitair van Ter AA. Je coördineert de dagelijkse facilitaire dienstverlening en geeft functioneel leiding aan de conciërges en receptionisten. Je houdt zicht op de planning, verdeelt werkzaamheden en zorgt dat meldingen, onderhoud en onverwachte situaties goed worden opgepakt. Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je de facilitaire ondersteuning voor een evenement en regel je bijvoorbeeld beveiliging, BHV en audiovisuele middelen. De volgende dag zoek je naar een structurele oplossing voor een koffieautomaat die steeds uitvalt of stem je met een leverancier af over onderhoud. Ondertussen houd je de planning in de gaten, pak je spoedmeldingen op en kijk je waar de dienstverlening beter kan. Een greep uit jouw werkzaamheden: • Coördineren en functioneel aansturen van conciërges en receptionisten. • Maken en bewaken van planningen en roosters en organiseren van teamoverleggen. • Begeleiden en coachen van medewerkers en signaleren van verbeterpunten in het dagelijkse werk. • Coördineren van onderhoud aan gebouwen, terreinen en inventaris en adviseren over reparatie en vervanging. • Aansturen van kleinere facilitaire en onderhoudsprojecten. • Organiseren van facilitaire ondersteuning bij evenementen en bijeenkomsten, zoals beveiliging, BHV en audiovisuele voorzieningen. • Onderhouden van contact met leveranciers en opvragen van offertes voor facilitaire producten en diensten. • Bewaken van contractafspraken, kosten en de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening. • Monitoren van facilitaire meldingen, respons- en oplostijden en klanttevredenheid. • Analyseren van resultaten en opstellen van rapportages en verbeteracties. • Opstellen en verbeteren van werkprocessen binnen de facilitaire dienstverlening. Je start zo snel mogelijk en werkt 16 tot 24 uur per week, verdeeld over 2 of 3 dagen. In eerste instantie loopt de functie tot de kerstvakantie. Er is mogelijkheid tot verlenging. F
How to apply
Online application form
Contact: Lars Geenen | Tel: | Email:
