Skip to content
Back to all jobs
Poolia AB logo

Management Assistant / Administrativ Koordinator

Poolia AB

Share:XWhatsApp
Ludvika, Dalarnas län, Sverige, SEfull timePosted August 14, 2026via Poolia AB

Är du en organiserad person som trivs med att ha många kontaktytor och få saker att fungera smidigt? Nu finns möjligheten att bli en del av en global och teknikdriven verksamhet i Ludvika, där du får en central roll i att stötta chefer och team i det dagliga arbetet.

Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom administration, koordinering och verksamhetsstöd samtidigt som du får värdefull erfarenhet från en internationell organisation med fokus på framtidens energilösningar.

Arbetsuppgifter
  • Ge administrativt stöd till chefer och team

  • Koordinera möten, konferenser och aktiviteter

  • Hantera onboarding av nya medarbetare och konsulter

  • Stötta med presentationer, rapporter och dokumentation

  • Arbeta med personaladministrativa uppgifter

  • Samarbeta med kollegor i både Sverige och internationellt

  • Bidra till effektiva arbetssätt och en positiv medarbetarupplevelse

Vi söker dig som
  • Har gymnasieexamen

  • Är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande

  • Trivs med administration och koordinering

  • Har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt

  • Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

  • Har goda kunskaper i Microsoft Office

Meriterande
  • Erfarenhet från administration, kundservice eller liknande roller

  • Erfarenhet av mötesbokning, onboarding eller koordinering

  • Erfarenhet från internationella arbetsmiljöer

Uppdragsinformation
  • 🕒 100 %

  • 📍 Ludvika

  • 📅 2026-09-01 till 2027-03-31

  • 🏢 Arbete på plats

Detta är ett konsultuppdrag och ett utmärkt tillfälle för dig som vill bygga erfarenhet i en spännande och internationell verksamhet. Urval sker löpande.

More admin support jobs near Sweden

Gear up for this kind of work

Discover products and tools curated for freelancers to get your work done better, faster.

Browse the shop

Sponsored

Working in Sweden? Stay connected with a Saily eSIM

Get affordable mobile data the moment you land. No physical SIM, no roaming bills.

Get a Saily eSIM →

Affiliate link: we may earn a commission at no extra cost to you.