You will be redirected to europa.eu to apply.
Management Assistent De verbindende spil tussen directie, medewerkers en organisatie - Omgeving Enschede - HBO - 40 uur Functieprofiel Als Management Assistent zorg je ervoor dat zaken achter de schermen goed georganiseerd zijn en de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je ondersteunt en ontzorgt twee directieleden en hebt daarnaast een belangrijke rol binnen personeelszaken, facilitaire aangelegenheden en administratie. Je houdt overzicht over lopende zaken en ziet erop toe dat afspraken worden nagekomen. De veelzijdigheid van deze functie maakt dat geen dag hetzelfde is. Het ene moment bewaak je de agenda en organiseer je een afspraak, terwijl je vervolgens bezig bent met een personeelsdossier, een leaseauto, een verzekeringskwestie of een andere organisatorische vraag. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen, stelt prioriteiten en houdt ook wanneer er veel tegelijk speelt het overzicht. Binnen personeelszaken zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-zaken goed geregeld zijn. Je coördineert onder andere instroom en uitstroom, ziekte en verlof, bewaakt lopende werving- en selectieprocedures en houdt de personeelsdossiers op orde. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, heb je oog voor hun ontwikkeling en betrokkenheid en onderhoud je contact met externe partijen. Je signaleert wat er binnen de organisatie speelt, vertaalt dit waar nodig naar concrete acties en zorgt voor een goede opvolging. Verantwoordelijkheden - Ontzorgen van twee directieleden op het gebied van agendabeheer, afspraken, reizen en uiteenlopende organisatorische en praktische zaken - Coördineren en bewaken van personeelszaken, waaronder in- en uitstroom, ziekte, verlof, personeelsdossiers en de administratieve opvolging rondom functionerings- en beoordelingsgesprekken - Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en signaleren van ontwikkelingen rondom functioneren, ontwikkeling en betrokkenheid - Bewaken van person...
How to apply
CV with attached letter,Online application form,Telephone
Contact: Melissa van Houten | Tel: +31742020333 | Email:
