Managementassistent(e) 32- 36 uur per week

Dit ga je doen

Bouw mee aan een organisatie in ontwikkeling

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en uitstekende sociale vaardigheden? Omgevingsdienst NL zoekt een ervaren en proactieve managementassistent(e) die onze managers ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden!

Wat ga je doen?

Als managementassistent(e) ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam zodat zij hun taken efficiënt kunnen uitvoeren. Je beheert agenda’s, plant afspraken in, en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Na afloop zorg je ervoor dat de vergaderruimtes weer klaar zijn voor een volgend gebruik.

Daarnaast regel je administratieve zaken en beantwoord je telefoontjes en e-mails. Je stelt managementrapportages op, houdt de voortgang van besluitvormingsprocessen bij, en zorgt dat informatie goed toegankelijk en georganiseerd is. Ook beheer je digitale bestanden en systemen, en lever je, waar nodig, gegevens en overzichten aan.

Ook zorg je ervoor dat onze bezoekers die langskomen voor trainingen (van de academie) of vergaderingen een welkom en gastvrij gevoel aan hun bezoek overhouden. Je ontvangst ze, wijst ze de weg en staat klaar om hen te helpen met vragen die ze hebben. Tot slot zorg je voor de (bevoorrading van) de koffieapparaten en kantoorspullen.

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, dat je per maand opbouwt en kunt inzetten voor doelen die passen bij je levensfase en persoonlijke wensen;

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om, in overleg en afhankelijk van de werkzaamheden, hybride te werken;

• Een aantrekkelijk opleidingsbudget van maximaal € 6.000 per vijf jaar dat gedurende die vijf jaar kan worden ingezet voor jouw persoonlijke ontwikkelplan;

• Een thuiswerk- en reiskostenvergoeding;

• Via onze collectieve verzekering bij Loyalis kun je je voordelig verzekeren tegen inkomensverlies bij arbeidsongeschiktheid;

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.

Dit vragen wij

Je werkt graag in teamverband, hebt een luisterend oor en voelt aan wat de managers nodig hebben. In hectische situaties behoud je het overzicht en stel je moeiteloos prioriteiten. Ook kun je zelfstandig werken, begrijp je wat er van je verwacht wordt en organiseer je jouw taken zorgvuldig. Met jouw oog voor detail en discipline houd je het hoofd koel, zelfs bij drukte. Daarnaast denk je probleemoplossend mee en reageer je snel op onverwachte situaties. Tot slot ben je stressbestendig en kun je effectief multitasken, en ga je integer om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo-+ werk- en denkniveau, met een relevante opleiding in een secretariële richting;

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;

• Eem proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor organiseren, plannen en prioriteren.

Hier kom je te werken

Meer over Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning

Je maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning. Je werkt nauw samen met jouw collega managementassistente waarbij je elkaar in voorkomende situaties kunt ondersteunen of vervangen. Dit team ondersteunt de organisatie op het gebied van HR, financiën, ICT, communicatie en secretariële ondersteuning. Met ruim tien collega's zorgen we ervoor dat de organisatie soepel draait en blijven we continu werken aan verdere professionalisering. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en collega's helpen elkaar graag verder. Vanuit jouw rol werk je voor de managers van onze organisatie.

Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning

Over Omgevingsdienst NL

Omgevingsdienst NL is het landelijke kennis- en expertisecentrum voor de 26 omgevingsdiensten in Nederland. Wij ondersteunen omgevingsdiensten in hun taken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) en dragen bij aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Wij faciliteren kennisdeling, verzorgen opleidingen en verbeteren datakwaliteit en informatie-uitwisseling binnen het VTH stelsel. Omgevingsdienst NL is gehuisvest naast het treinstation Driebergen-Zeist, te Princenhofpark 19. Als landelijke organisatie werken onze medewerkers vanuit het hele land, met mogelijkheden om hybride te werken.

Omgevingsdienst NL