You will be redirected to europa.eu to apply.
Secundair Primair Managementondersteuner Bij IBN helpen we mensen vooruit. Jij helpt de mensen die dat mogelijk maken. Iedere dag zetten honderden collega's van IBN zich in om mensen kansen te bieden op werk en ontwikkeling. Achter al dat werk schuilt een organisatie die goed moet draaien. En daar kom jij in beeld. Dit ga je doen als managementondersteuner Als managementondersteuner ondersteun je samen met twee collega's onze 3 bedrijfsdirecteuren. Je organiseert, plant, verbindt en ontzorgt. Je houdt overzicht, brengt mensen bij elkaar en zorgt dat belangrijke zaken op het juiste moment samenkomen. Je denkt vooruit, neemt eigenaarschap en ziet kansen om dingen slimmer of beter te organiseren. Misschien werk je achter de schermen, maar jouw bijdrage is iedere dag zichtbaar in het werk van anderen. Geen dag is hetzelfde. De ene keer puzzel je op een volle directieagenda, een uur later bereid je een bijeenkomst voor of stem je een complexe afspraak af met verschillende betrokkenen. Je houdt je onder andere bezig met: - Complex agendabeheer voor de drie bedrijfsdirecteuren. - Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en grotere evenementen. - Plannen en coördineren van veelvuldig terugkerende afspraken met interne en externe betrokkenen. - Uitvoeren van de attentieregeling bij jubilea, pensioneringen en andere bijzondere momenten. - Praktische en secretariële ondersteuning van verschillende overlegvormen binnen IBN, waaronder de medezeggenschap en specifieke commissies. - Zorgvuldig verwerken en beheren van correspondentie, afspraken en vertrouwelijke informatie. - Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in de ondersteuning. Je werkt met moderne digitale hulpmiddelen, waaronder Microsoft 365. Zie jij kansen om processen slimmer, makkelijker of beter te organiseren? Dan krijg je bij IBN de ruimte om ermee aan de slag te gaan. Wat maakt deze functie bijzonder? Je werkt op een plek wa...
How to apply
CV with attached letter,Online application form,Telephone
Contact: William van den Broek | Tel: +31618308401 | Email: [email removed]
