Medewerker HR- en Salarisadministratie

Dit ga je doen

> Elke maand rekenen al onze collega’s op een vlekkeloze uitbetaling en een heldere HR-administratie. Als Medewerker HR- en Salarisadministratie ben jij daarin de cruciale en betrouwbare spil. Je helpt collega’s direct verder, denkt mee en zorgt dat onze administratie op rolletjes loopt. Wat ga je doen als Medewerker HR- en Salarisadministratie? In deze functie zorg jij ervoor dat de personeels- en salarisadministratie soepel en zorgvuldig verloopt. Je verwerkt personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom, stelt aanstellingsovereenkomsten en documenten op en bent verantwoordelijk voor actuele personeelsdossiers. Daarnaast ondersteun je bij de salarisverwerking. Je controleert mutaties, toelagen, declaraties en inhoudingen. Ook registreer je verlof- en verzuimgegevens en pak je de administratie rondom re-integratie op. Het doel? Dat jij incidenteel en als back-up zelfstandig de volledige salarisadministratie kunt draaien. Je bent een benaderbaar en vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden . Je pakt vragen op die via TOPdesk binnenkomen, levert input voor rapportages en denkt actief mee over hoe we onze HR-processen nóg slimmer en klantgerichter kunnen inrichten.

Dit bieden we nog meer

> Een gezonde en vitale werkomgeving die wordt ondersteund met diverse workshops. Een Individueel Keuze Budget: dit is 18,63% van je bruto jaarsalaris, dat je bovenop je jaarsalaris ontvangt. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit te laten uitbetalen of er extra vakantie-uren van te kopen. Aandacht voor balans tussen werk en privé. Je kunt bij ons flexwerken waarbij je in overleg bepaalt wanneer je thuis of op 1 van onze flexlocaties werkt. Op termijn een piketfunctie waar je een belangrijke bijdrage in kan leveren

Dit vragen wij

> Dit ben jij Jij werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar verliest de mens achter de cijfers nooit uit het oog. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, communiceert helder en bent een fijne teamspeler. Ook op drukke momenten behoud jij het overzicht en weet je wat prioriteit heeft. Heb je al ervaring opgedaan bij een veiligheidsregio, gemeente of andere publieke organisatie? Dan is dat een mooie pre! Wij vragen: Mbo-diploma op niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of HR-richting Ervaring met HR-administratie, HR-systemen en de cao Veiligheidsregio’s Ervaring met of aantoonbare kennis van AFAS Praktijkervaring met salarisadministratie of een duidelijke affiniteit met payrollprocessen Een diploma Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of de bereidheid om deze opleiding te behalen

Hier kom je te werken

> Meer over Bedrijfsvoering Ons HRM-team bestaat uit 12 collega’s. Je werkt intensief samen met verschillende vakgebieden binnen HRM, waaronder beleidsadviseurs, adviseurs, salaris- en HRM administratie, recruitment en loopbaanontwikkeling. Over Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. Namens de 10 gemeenten in onze regio voeren wij verschillende taken uit voor risicobeheersing, crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandweerzorg en geneeskundige hulpverlening. Zo werken we elke dag samen met onze partners (denk aan o.a. Politie, Ambulancedienst, Rijkswaterstaat, Defensie en Waterschappen) aan een veilige en gezonde omgeving voor de inwoners, bedrijven en bezoekers van onze regio. Er is nog veel meer te vertellen! Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid