Dit ga je doen
> Door afspraken, overleggen en informatie zorgvuldig te organiseren en vast te leggen, houd jij projecten en het team in beweging. Je bewaakt overzicht, zorgt dat processen goed verlopen en helpt collega’s op tijd de juiste stappen te zetten voor de stad. Dit maak jij waar Als medewerker projectondersteuning/secretariaat zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en ben je het aanspreekpunt voor het team en netwerkpartners als het gaat om afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en facilitaire zaken. Je bent samen met een directe collega verantwoordelijk voor alle ondersteuningsvragen van alle programma’s en projecten die niet beschikken over een daaraan toegewezen eigen projectondersteuner. Daarbij moet je denken aan het maken van afspraken, organiseren van bijeenkomsten, het bijhouden van de project sites (in het kader van wettelijke archieffunctie), het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het helpen met beantwoorden (niet inhoudelijk) van WOO verzoeken, technische vragen uit de raad en artikel 71 vragen. Daarnaast ondersteun je samen met de directe collega ook het afdelingshoofd in secretariële taken. De hoogtepunten van jouw verhaal Je coördineert het telefoon-, post- en e-mailverkeer. Je faciliteert portefeuillehouders overleggen en bereidt de agenda voor. Je beheert de mailbox en agenda van het afdelingshoofd en plant periodieke en incidentele overleggen in. Je organiseert een goed introductieproces voor nieuwe afdelingscollega’s. Dit omvat het begeleiden en ondersteunen van nieuwe medewerkers bij hun integratie in de afdeling, zodat ze snel vertrouwd raken met de bedrijfscultuur en de procedures. Je stimuleert het samenwerken in project- en teamsites. Dit krijg je ervoor terug Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten: Salaris tussen € 2.875- en € 4.065,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week. 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen. Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract. Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof. Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist. Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds. Hier zet je de kroon op het werk Je bent onderdeel van een team ondersteuning voor de programma’s en projecten bij de sector Stadsontwikkeling. Het team bestaat uit een andere medewerker projectondersteuning/secretariaat en een aantal projectondersteuners die toegewijd 2 of 3 gebiedsontwikkel projecten ondersteunen. Met het gezamenlijk team ondersteuning help je elkaar met het opvangen van pieken in het werk en ontwikkel je samen een efficiënte wijze van werken in het ondersteunen van programma’s en projecten. In onderling overleg verdeel je de werkzaamheden en vervang je elkaar tijdens verlof. Daarom kies je voor gemeente 's-Hertogenbosch Toonaangevende projecten Wist je dat veel andere gemeenten zich door ons laten inspireren? Je krijgt hier alle kansen om mee te denken en te vernieuwen. Klein én groot genoeg Je werkt in een gemeente die klein genoeg is om met collega’s nieuwe plannen te bedenken en groot genoeg is om ze ook uit te voeren. De stad Want zeg nu zelf, of je hier nu woont of niet, wie wordt er niet betoverd door onze binnenstad vol historie? Midden in de samenleving Je werkt voor onze hoofdrolspelers: onze inwoners. Dat doe je samen met collega’s en partners. Vrijheid Bij ons beslis je veel zelf. Vrije tijd, werktijden en thuiswerken waar het kan: we geven je het vertrouwen en jij maakt het waar. Zo schrijf je jouw succesverhaal Je bent ervaren, doortastend en hebt een sterk anticiperende en probleemoplossende houding. Je zoekt de interactie met collega’s op en bent in staat goed samen te werken in project- en teamsites. Je bent gewend om op een hoog tempo te werken en om snel te switchen tussen verschillende werkzaamheden. Je kunt uitstekend prioriteiten stellen en bent scherp op deadlines, zowel die van jezelf als van de collega’s. Ervaar de magie zelf Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer voor 17 september 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie! Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op maandag middag 21 september en dinsdagmiddag 22 september. Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd. Zo start jouw avontuur Onze sollicitatieprocedure in 6 stappen Je reageert op deze vacature. Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente ’s-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren. Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons. Je komt bij ons langs. In een eerste gesprek leren we elkaar beter kennen. Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou. Je krijgt een aanbod. In een laatste gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door. Maak het waar! We zorgen dat je je snel thuis voelt bij onze gemeente.
