Secretaresse Collegesecretariaat

• Over Purmerend - Logo Werken bij PurmerendLogo Werken bij Purmerend Wij zijn op zoek naar een ... Secretaresse Collegesecretariaat Wij zijn op zoek naar een ... Secretaresse Collegesecretariaat Het college is recent uitgebreid met een zesde wethouder. Achter een goed functionerend bestuur staat een sterk collegesecretariaat. Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse die met energie, structuur en bestuurlijke sensitiviteit de wethouders optimaal ondersteunt. Jouw functie Jouw rol is van onschatbare waarde voor het soepel verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het collegesecretariaat. Je bent niet alleen de rechterhand van één of meerdere wethouders, maar ook de verbindende kracht achter een goed georganiseerde en efficiënte planning van de collegeleden. Met jouw organiserend vermogen creëer je rust en structuur in complexe agenda's. Je bewaakt de tijdige voorbereiding en aanlevering van memo's, toespraken en andere bestuurlijke stukken door de betrokken vakspecialisten en collega's. Zo zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten ben jij het visitekaartje van het collegesecretariaat. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en voelt feilloos aan wat op welk moment nodig is. Daarnaast ben je proactief, flexibel en weet je ook in een dynamische bestuurlijke omgeving het overzicht te bewaren. Je speelt in op veranderingen en zorgt ervoor dat de wethouders kunnen rekenen op een professionele en betrouwbare ondersteuning. Wie zoeken wij? Als ervaren secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen het collegesecretariaat. Je anticipeert op de behoeften van de wethouders, denkt in oplossingen en houdt ook onder tijdsdruk de regie. Dankzij jouw organiserend vermogen, oog voor detail en pragmatische instelling weet je altijd het overzicht te bewaren. Je bent niet alleen een administratieve duizendpoot, maar ook een verbinder die ...

How to apply

CV with attached letter,Online application form,Telephone

Contact: Sandra Bongers | Tel: +31299452704 | Email: [email removed]