Vi söker koordinatorer till Bemanningsenheten, Hultsfreds kommun

Bemanningsenheten är en strategisk och operativ funktion inom vård- och omsorg i Hultsfreds kommun. Vi arbetar för att skapa goda förutsättningar för verksamheterna genom att samordna bemanning, stärka kompetensförsörjning och utveckla processer och arbetssätt.  Vårt uppdrag handlar om att arbeta med rekrytering, utbildningssamordning, schemaplanering, uppföljning av personalresurser, systemförvaltning och administrativa processer. Vi arbetar även med välfärdsteknik och hur digitala lösningar kan bidra till att utveckla och förbättra framtidens vård- och omsorg. En del av arbetet är också att bemanna våra verksamheter med tillgängliga vikarier.  Genom nära samarbete med verksamheterna bidrar vi till att rätt kompetens finns på plats, att resurser används på ett ändamålsenligt sätt och att den dagliga verksamheten fungerar så bra som möjligt. Vi har också ett viktigt uppdrag i att hitta nya möjligheter utveckla våra arbetssätt och ta tillvara teknikens möjligheter för att bidra till en långsiktig och hållbar vård och omsorg.  I den här annonsen finns tre tjänster med olika inriktningar. När du gör din ansökan får du svara på några urvalsfrågor där du får motivera vilken/vilka tjänster som du är intresserad av och hur väl dina tidigare erfarenheter, kompetenser och personliga egenskaper matchar med kvalifikationskraven. 3 plats(er).

Koordinator med inriktning kompetensförsörjning 

Koordinatorn med inriktning kompetensförsörjning arbetar både med den dagliga bemanningen och med att utveckla vår förmåga att rekrytera och behålla medarbetare. Du bidrar till att verksamheterna inom vård- och omsorg har tillgång till vikarier och rätt kompetens, både här och nu och på längre sikt. Några av dina arbetsuppgifter: 

• Bemanna våra verksamheter med tillgängliga vikarier
• Rekrytera vikarier och bistå chef med underlag inför anställning
• Samordna interna utbildningsinsatser och praktik för elever från gymnasiet, Lärcenter och universitet
• Planera och delta i rekryteringsaktiviteter som utbildningsmässor och andra sammanhang där vi kan möta framtida medarbetare
• Samverka med Lärcenter och andra relevanta aktörer kring utbildning och kompetensförsörjning
• Planera utbildningar och till viss del leda utbildningstillfällen, exempelvis Yrkesresan
• Samordna handledare och språkombud i verksamheterna.

Du bidrar till att utveckla vårt arbete med kompetensförsörjning genom att identifiera behov, pröva nya arbetssätt och förbättra processer för rekrytering och introduktion. Du är med och skapar förutsättningar för att fler ska vilja utbilda sig, söka sig till och stanna kvar inom vård- och omsorg.

Koordinator med inriktning bemanning och resursplanering

Koordinatorn med inriktning bemanning och resursplanering arbetar med att samordna den dagliga bemanningen och skapa en god överblick över verksamheternas personalresurser. Du bidrar till att bemanningen fungerar på kort sikt och att resurserna används på ett genomtänkt sätt över tid. Uppdraget kombinerar löpande bemanningsarbete med planering, uppföljning och utveckling av arbetssätt. Några av dina arbetsuppgifter är: 

• Bemanna våra verksamheter med tillgängliga vikarier
• Arbeta med schemaplanering och samordning av bemanningsbehov
• Följa upp och ta fram beslutsunderlag för bemanning och personalresurser
• Samverka med chefer och verksamheter kring bemanningsbehov och resursfördelning

Du bidrar till att utveckla arbetet med bemanning och resursplanering genom att identifiera förbättringsområden, följa upp resultatet och föreslå förändringar. Målet är att skapa mer hållbara planeringsprocesser och bidra till att personalresurserna används på ett ändamålsenligt sätt utifrån verksamhetens behov.

Koordinator med inriktning administration och processutveckling

Koordinatorn med inriktning administration arbetar med uppgifter som är viktiga för att vård- och omsorg ska fungera väl. Du arbetar bland annat med fakturahantering, tidrapporter inom personlig assistans men uppdraget handlar också om att följa upp, utreda och lösa problem när något inte stämmer i de administrativa processerna.

Några av dina arbetsuppgifter är:

• Bemanna våra verksamheter med tillgängliga vikarier
• Hantera och kontrollera fakturor samt tidrapporter inom personlig assistans
• Granska underlag, identifiera avvikelser och utreda vad som behöver åtgärdas
• Samordna kontakter för att lösa frågor i verksamheten och säkerställa att ärenden hanteras
• Bidra till att administrativa rutiner, underlag och informationsflöden fungerar på ett kvalitativt sätt 

Du förväntas inte bara hantera de administrativa uppgifterna utan också bidra till att förbättra hur arbetet utförs. Det innebär att uppmärksamma återkommande problem, identifiera orsaker och komma med förslag på lösningar som gör processer enklare, tydligare och mer tillförlitliga. 

Kvalifikationskrav

För tjänsterna vill vi att du som söker har minst en gymnasieexamen, meriterande är en eftergymnasial utbildning inom relevant område som arbetsgivaren kan bedöma som lämplig för tjänsten. Även erfarenhet från tjänst med liknande innehåll är meriterande. Som koordinator ser vi att du också behöver ha mycket god administrativ förmåga samt stor vana av systemanvändning och vanliga programvaror. Du är noggrann, strukturerad och kan hantera flera olika processer samtidigt. Du behöver kunna arbeta självständigt såväl som i samverkan med andra samt att värna om att skapa, och bibehålla goda relationer. Du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig i både tal och skrift. Vi lägger också stor vikt vid personlig lämplighet. 

Arbetstiden för samtliga tjänster är förlagd till såväl vardag som helg. 

B-körkort för manuell växellåda är ett krav.

Om rekryteringsprocessen 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Vill du ha mer information om hur du söker jobb hos oss eller om du har skyddad identitet kan du läsa mer här https://www.jobbaihultsfred.se/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/

Hultsfreds kommun utför bakgrundskontroller vid all anställning.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-03-01 Tillträde enligt överenskommelse.