Francefull timePosted September 11, 2026via passerelles.economie.gouv.fr
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Source: economie.gouv.fr (French Ministry of Economy and Finance)
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Get 5 USD with referral code MONIQU2427 →Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat de la Directrice Générale Adjointe. Il(Elle) travaille en binôme, au sein du Secrétariat de la Direction de l’APE, avec le secrétaire-assistant auprès du Commissaire aux participations de l’Etat. Dans ces conditions, chacun(e) des secrétaires-assistant(e)s est amené(e) à exercer réciproquement l’intérim de son binôme lors des périodes d’absence (congés, maladie, …) dans un objectif de continuité de service auprès de la Direction Générale. A ce titre, pour la Direction Générale et en coordination avec le binôme, il (elle) est notamment en charge de : - l'accueil téléphonique ; - la gestion de l’agenda Outlook et de la messagerie ; - l’organisation des réunions de travail (réservation des salles, aide à la préparation des dossiers de travail…) ; - l'accueil des visiteurs ; - la gestion des déplacements (déplacements fréquents en province et à l’étranger) ; - la mise en forme et la valorisation des supports écrits ; - le suivi du courrier à la signature du Commissaire aux participations de l’Etat ; - l'archivage papier et électronique ; - la reprographie.
Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat (rigueur dans le suivi des dossiers, fiabilité, sens de la confidentialité, capacité à gérer les priorités, méthode, organisation, classement, forte réactivité, aisance relationnelle,..), ainsi que des compétences rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, World, Excel) nécessaires pour la production et le suivi des dossiers en propre. Chaque agent de l’APE doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’exigence, l’intérêt général et le dialogue.
Lieu d'affectation : 139 rue de Bercy 75012
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat de la Directrice Générale Adjointe. Il(Elle) travaille en binôme, au sein du Secrétariat de la Direction de l’APE, avec le secrétaire-assistant auprès du Commissaire aux participations de l’Etat. Dans ces conditions, chacun(e) des secrétaires-assistant(e)s est amené(e) à exercer réciproquement l’intérim de son binôme lors des périodes d’absence (congés, maladie, …) dans un objectif de continuité de service auprès de la Direction Générale. A ce titre, pour la Direction Générale et en coordination avec le binôme, il (elle) est notamment en charge de : - l'accueil téléphonique ; - la gestion de l’agenda Outlook et de la messagerie ; - l’organisation des réunions de travail (réservation des salles, aide à la préparation des dossiers de travail…) ; - l'accueil des visiteurs ; - la gestion des déplacements (déplacements fréquents en province et à l’étranger) ; - la mise en forme et la valorisation des supports écrits ; - le suivi du courrier à la signature du Commissaire aux participations de l’Etat ; - l'archivage papier et électronique ; - la reprographie.
Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat (rigueur dans le suivi des dossiers, fiabilité, sens de la confidentialité, capacité à gérer les priorités, méthode, organisation, classement, forte réactivité, aisance relationnelle,..), ainsi que des compétences rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, World, Excel) nécessaires pour la production et le suivi des dossiers en propre. Chaque agent de l’APE doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’exigence, l’intérêt général et le dialogue.
Lieu d'affectation : 139 rue de Bercy 75012
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
