Francefull timePosted September 11, 2026via passerelles.economie.gouv.fr
You will be redirected to passerelles.economie.gouv.fr to apply.
Source: economie.gouv.fr (French Ministry of Economy and Finance)
Sponsored
Working in France? Stay connected with a Saily eSIM
Get affordable mobile data the moment you land. No physical SIM, no roaming bills.
Affiliate link: we may earn a commission at no extra cost to you. Learn more
Get 5 USD with referral code MONIQU2427 →Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Les principales activités de secrétariat du chef de bureau consistent à : - assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs ; - gérer l'agenda du bureau en lien avec celui de la cheffe de bureau ; - assurer l'organisation matérielle des réunions et des déplacements ; - mettre en forme des supports écrits (courriers, notes, tableaux...) ; - traiter le courrier et en assurer la diffusion et le classement informatique ; - assurer la mise à jour en continu des listes de diffusion ministérielle thématiques ; - suivre les versements de documents au Centre de documentation ; - effectuer des recherches documentaires ; - gérer les aspects logistiques du bureau (fournitures...) ; - préparer la synthèse en français et la diffusion du rapport ISAA (rapport hebdomadaire en anglais sur les mouvements migratoires dans l’UE) ; - assurer la recherche de CV, la présélection de candidats et l'organisation des entretiens et recrutements de stagiaires et suivre le dossier en lien avec l'équipe administrative du SGAE en vue de la préparation de l'arrivée du stagiaire.
Savoirs : - Maitrise des techniques et outils du secrétariat - Intérêt pour l’organisation de l'administration française et des institutions européennes - Maitrise des pratiques et des usages administratifs - Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet) Savoir-faire : - Maitriser les délais - Hiérarchiser les priorités et les tâches - Prendre des notes, mise en forme de courrier - Travailler en équipe et en réseau - Assurer la confidentialité des informations Savoir-être : - Rigueur, fiabilité, organisation - Réactivité - Sens relationnel - Autonomie
Lieu d'affectation : 68, rue de Bellechasse - 75007 PARIS - M° "Solférino" - RER C "Musée d'Orsay"
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Les principales activités de secrétariat du chef de bureau consistent à : - assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs ; - gérer l'agenda du bureau en lien avec celui de la cheffe de bureau ; - assurer l'organisation matérielle des réunions et des déplacements ; - mettre en forme des supports écrits (courriers, notes, tableaux...) ; - traiter le courrier et en assurer la diffusion et le classement informatique ; - assurer la mise à jour en continu des listes de diffusion ministérielle thématiques ; - suivre les versements de documents au Centre de documentation ; - effectuer des recherches documentaires ; - gérer les aspects logistiques du bureau (fournitures...) ; - préparer la synthèse en français et la diffusion du rapport ISAA (rapport hebdomadaire en anglais sur les mouvements migratoires dans l’UE) ; - assurer la recherche de CV, la présélection de candidats et l'organisation des entretiens et recrutements de stagiaires et suivre le dossier en lien avec l'équipe administrative du SGAE en vue de la préparation de l'arrivée du stagiaire.
Savoirs : - Maitrise des techniques et outils du secrétariat - Intérêt pour l’organisation de l'administration française et des institutions européennes - Maitrise des pratiques et des usages administratifs - Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet) Savoir-faire : - Maitriser les délais - Hiérarchiser les priorités et les tâches - Prendre des notes, mise en forme de courrier - Travailler en équipe et en réseau - Assurer la confidentialité des informations Savoir-être : - Rigueur, fiabilité, organisation - Réactivité - Sens relationnel - Autonomie
Lieu d'affectation : 68, rue de Bellechasse - 75007 PARIS - M° "Solférino" - RER C "Musée d'Orsay"
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant
