Francefull timePosted September 7, 2026via passerelles.economie.gouv.fr
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Source: economie.gouv.fr (French Ministry of Economy and Finance)
Domaine et métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Vous rejoignez une équipe à taille humaine et travaillez en binôme sur le périmètre spécifique des financements de la recherche (contrats, conventions, etc.), en lien étroit avec les autres agents du service des affaires financières, l’agence comptable et les autres entités du Groupe ENSAE-ENSAI. Vous serez sous l’autorité du responsable du service des affaires financières et sous la coordination de son adjoint. Activités principales 1. Gestion des conventions, contrats et financements de la recherche - Contrôler et suivre les actes juridiques relatifs aux recettes et dépenses (contrats, conventions, décisions attributives de subvention, etc.). - Vérifier la conformité des conventions (durée, clauses financières, échéancier, livrables, règles des financeurs…). - Attribuer et suivre les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche. - Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l’établissement. - Produire, collecter et contrôler les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques). 2. Exécution budgétaire et comptable Assurer le suivi des dépenses et des recettes dans le respect des règles de la comptabilité publique. - Exécuter les opérations de dépenses et de recettes dans le système d’information financier (engagement, liquidation, mandatement, émission de titres…). - Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre des plans de contrôle (dépenses et recettes) - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables selon les procédures établies. 3. Pilotage budgétaire, contrôle et reporting - Contribuer activement à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses, en lien avec la responsable du pilotage budgétaire. - Établir, à partir du système d’information, les états, bilans comptables et/ou financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité. - Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et des porteurs de projets (tableaux de bord, alertes sur risques de sous-consommation/surconsommation, échéances de facturation…). - Respecter les échéances (budgétaires, règlements des financeurs) en formalisant un plan de gestion de son activité. 4. Conseil, veille et appui aux équipes - Informer et conseiller les services sur les procédures administratives, financières et comptables applicables aux financements de la recherche. - Transmettre les informations relatives à l’évolution de la réglementation (finances publiques, règles des financeurs, comptabilité publique) et en expliquer les conséquences pratiques. - Assurer une veille sur les règles, directives et procédures financières et/ou comptables et contribuer à leur mise en œuvre opérationnelle.
Connaissances requises : Droit public (notamment cadre des établissements publics). Droit des contrats (conventions, subventions, partenariats). Finances publiques (budgets, exécution, contrôle). Règles et techniques de la comptabilité (idéalement comptabilité publique). Systèmes d’information budgétaires et financiers. Savoir-faire : Analyser des données comptables et financières et en assurer la fiabilité. Appliquer les règles financières et comptables propres aux établissements publics. Assurer le suivi et l’exécution des dépenses et des recettes. Gérer son activité dans un calendrier contraint et un environnement de gestion complexe (multiplicité des financeurs, règles spécifiques, échéances diverses). Savoir-être : Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et le respect des procédures. Esprit d’analyse et de synthèse. Goût du travail en équipe et du travail en binôme. Sens du service et de l’accompagnement des équipes de recherche. Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. Formation et expérience souhaitée : · Expérience appréciée dans le domaine de la comptabilité publique, idéalement dans les services d’un ordonnateur ou d’un agent comptable, associée à une expérience professionnelle au sein d’un EPSCP. Une connaissance des financements de projets de recherche serait un plus.
Lieu d'affectation : 5 Avenue Le Chatelier 91120 Palaiseau
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Intermédiaire ou de suivi
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Vous rejoignez une équipe à taille humaine et travaillez en binôme sur le périmètre spécifique des financements de la recherche (contrats, conventions, etc.), en lien étroit avec les autres agents du service des affaires financières, l’agence comptable et les autres entités du Groupe ENSAE-ENSAI. Vous serez sous l’autorité du responsable du service des affaires financières et sous la coordination de son adjoint. Activités principales 1. Gestion des conventions, contrats et financements de la recherche - Contrôler et suivre les actes juridiques relatifs aux recettes et dépenses (contrats, conventions, décisions attributives de subvention, etc.). - Vérifier la conformité des conventions (durée, clauses financières, échéancier, livrables, règles des financeurs…). - Attribuer et suivre les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche. - Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l’établissement. - Produire, collecter et contrôler les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques). 2. Exécution budgétaire et comptable Assurer le suivi des dépenses et des recettes dans le respect des règles de la comptabilité publique. - Exécuter les opérations de dépenses et de recettes dans le système d’information financier (engagement, liquidation, mandatement, émission de titres…). - Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre des plans de contrôle (dépenses et recettes) - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables selon les procédures établies. 3. Pilotage budgétaire, contrôle et reporting - Contribuer activement à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses, en lien avec la responsable du pilotage budgétaire. - Établir, à partir du système d’information, les états, bilans comptables et/ou financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité. - Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et des porteurs de projets (tableaux de bord, alertes sur risques de sous-consommation/surconsommation, échéances de facturation…). - Respecter les échéances (budgétaires, règlements des financeurs) en formalisant un plan de gestion de son activité. 4. Conseil, veille et appui aux équipes - Informer et conseiller les services sur les procédures administratives, financières et comptables applicables aux financements de la recherche. - Transmettre les informations relatives à l’évolution de la réglementation (finances publiques, règles des financeurs, comptabilité publique) et en expliquer les conséquences pratiques. - Assurer une veille sur les règles, directives et procédures financières et/ou comptables et contribuer à leur mise en œuvre opérationnelle.
Connaissances requises : Droit public (notamment cadre des établissements publics). Droit des contrats (conventions, subventions, partenariats). Finances publiques (budgets, exécution, contrôle). Règles et techniques de la comptabilité (idéalement comptabilité publique). Systèmes d’information budgétaires et financiers. Savoir-faire : Analyser des données comptables et financières et en assurer la fiabilité. Appliquer les règles financières et comptables propres aux établissements publics. Assurer le suivi et l’exécution des dépenses et des recettes. Gérer son activité dans un calendrier contraint et un environnement de gestion complexe (multiplicité des financeurs, règles spécifiques, échéances diverses). Savoir-être : Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et le respect des procédures. Esprit d’analyse et de synthèse. Goût du travail en équipe et du travail en binôme. Sens du service et de l’accompagnement des équipes de recherche. Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. Formation et expérience souhaitée : · Expérience appréciée dans le domaine de la comptabilité publique, idéalement dans les services d’un ordonnateur ou d’un agent comptable, associée à une expérience professionnelle au sein d’un EPSCP. Une connaissance des financements de projets de recherche serait un plus.
Lieu d'affectation : 5 Avenue Le Chatelier 91120 Palaiseau
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Intermédiaire ou de suivi
