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Source: economie.gouv.fr (French Ministry of Economy and Finance)
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Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Gère le courrier classifié à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et/ou dématérialisée. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion des plis classifiés • Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels classifiés y compris sur logiciel spécialisé • Organise, distribue, transmet le courrier classifiés • Alimente au fur et à mesure les applications de suivi des plis classifiés • Rédige les fiches de suivi de réception et les réponses types • Prépare les dossiers Conseils de défense pour transmission en cabinets ministériels • Participe à l'inventaire mensuel et annuel des plis classifiés Gestion des accès BDC et cabinets : - Demande de confection auprès de la MISSIM avec FORMALIZE ou par messagerie. - Désactivation des badges sur FORMALIZE pour établir une base données à jour. ACTIVITES SECONDAIRE : Sur demande, en cas de nécessité impérieuse de service remplacer l'huissier BDC
Techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et/ou la suite Open office). Transversales niveau requis : - réglementation liée à la protection du secret. - Savoir appliquer la réglementation Relationnelles : Sens du travail en équipe. Esprit de rigueur, méthode et d'organisation, aisance pour communiquer, diplomatie, discrétion, réactivité, adaptabilité face aux situations diverses/stressantes. Modes d'acquisition : Formation interne et externe.
Lieu d'affectation : Paris (75)
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat