Francefull timePosted September 25, 2026via passerelles.economie.gouv.fr
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Source: economie.gouv.fr (French Ministry of Economy and Finance)
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Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat du sous-directeur ainsi que celui des trois bureaux (Europe 1, Europe 2, Europe 3) et du pôle (pôle PNRR) qui le compose. -Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ; -Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée et départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement ; - Finaliser et mettre en œuvre le plan d’archivage de la sous-direction ; -Organiser les déplacements du sous-directeur et des agents de la sous-direction et traiter les procédures de remboursement avec la Commission européenne et la Banque européenne d’investissement ; -Assurer la gestion de la logistique et l’organisation des réunions, notamment la réunion semestrielle des chefs des services économiques européens ; - Travailler en binôme avec l'assistante également en charge de la sous-direction. Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté Principales activités : - Contrôle, vérification - Classement, archivage - Secrétariat - Information, accueil Relations fonctionnelles : - Les autres services de la direction - Les agents du ministère
Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe y compris au sein du service et non seulement de la sous-direction, ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences). Savoirs : - Techniques d’accueil physique et téléphonique - Outlook, Word, Excel - Langue anglaise - Organisation, fonctionnement et missions de la direction - Application collaborative de type sharepoint (Mélodie) Savoir-faire : - Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence - Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements - Travailler en équipe - Analyser et orienter les courriers - Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage Savoir-être : - Rigueur, réactivité - Capacité d’initiative, autonomie - Sens de la confidentialité - Sens du relationnel, du travail en équipe - Gestion du stress
Lieu d'affectation : 139 rue de Bercy 75012 Paris
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Seuil
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat du sous-directeur ainsi que celui des trois bureaux (Europe 1, Europe 2, Europe 3) et du pôle (pôle PNRR) qui le compose. -Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ; -Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée et départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement ; - Finaliser et mettre en œuvre le plan d’archivage de la sous-direction ; -Organiser les déplacements du sous-directeur et des agents de la sous-direction et traiter les procédures de remboursement avec la Commission européenne et la Banque européenne d’investissement ; -Assurer la gestion de la logistique et l’organisation des réunions, notamment la réunion semestrielle des chefs des services économiques européens ; - Travailler en binôme avec l'assistante également en charge de la sous-direction. Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté Principales activités : - Contrôle, vérification - Classement, archivage - Secrétariat - Information, accueil Relations fonctionnelles : - Les autres services de la direction - Les agents du ministère
Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe y compris au sein du service et non seulement de la sous-direction, ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences). Savoirs : - Techniques d’accueil physique et téléphonique - Outlook, Word, Excel - Langue anglaise - Organisation, fonctionnement et missions de la direction - Application collaborative de type sharepoint (Mélodie) Savoir-faire : - Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence - Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements - Travailler en équipe - Analyser et orienter les courriers - Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage Savoir-être : - Rigueur, réactivité - Capacité d’initiative, autonomie - Sens de la confidentialité - Sens du relationnel, du travail en équipe - Gestion du stress
Lieu d'affectation : 139 rue de Bercy 75012 Paris
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Seuil