Adjunct manager beleid, communicatie en juridische zaken

Dit ga je doen

> Klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie als adjunct manager BCJZ bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in Assen? In deze rol combineer je leiderschap met strategisch advies en ben je de onmisbare rechterhand van de manager. Jij maakt impact in een dynamisch bestuurlijk speelveld en zorgt dat organisatie en mensen blijven ontwikkelen. De afdeling Beleid, Communicatie en Juridische Zaken (BCJZ) wordt aangestuurd door de manager BCJZ. De afdeling ondersteunt de directie en het management van DV&O bij kwalitatieve en integrale besluitvorming en draagt bij aan de ontwikkeling en borging van professionele bedrijfsprocessen, producten en diensten. Door het inzetten van expertise, het signaleren van risico’s en het vertalen van ontwikkelingen naar concrete acties levert BCJZ een belangrijke bijdrage aan een toekomstbestendige organisatie. Als adjunct manager BCJZ ben jij een ervaren en verbindende leider die medewerkers en teams richting geeft, inspireert en ondersteunt in hun professionele ontwikkeling. Samen met de manager BCJZ geef je vorm aan de koers van de afdeling en zorg je ervoor dat medewerkers hun werkzaamheden effectief, professioneel en met oog voor kwaliteit kunnen uitvoeren. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks leidinggeven aan de onderdelen Juridische Ondersteuning, Toetsing en Screening, communicatie, multimedia en de ambtelijk secretaris. Je creëert duidelijkheid in verwachtingen, stimuleert samenwerking en zorgt voor een werkomgeving waarin medewerkers eigenaarschap nemen en zich blijven ontwikkelen. Je weet verschillende disciplines met elkaar te verbinden en zorgt ervoor dat de dienstverlening van de afdeling aansluit bij de behoeften van de organisatie. Als stevige sparringpartner van de manager BCJZ draag je bij aan de strategische ontwikkeling van de afdeling. Je denkt mee over de inrichting van teams, processen en werkwijzen en vertaalt organisatiedoelstellingen naar concrete acties voor medewerkers. Daarbij combineer je mensgericht leiderschap met resultaatgericht sturen. Naast je rol als leidinggevende heb je een eigen inhoudelijke portefeuille. Vanuit deze rol adviseer je directie en management over strategische dossiers binnen DV&O, vaak met een politiek, media- of bestuurlijk gevoelig karakter. Je weet complexe vraagstukken te doorgronden, verschillende belangen te verbinden en beleid te vertalen naar de praktijk. Geeft direct leiding aan de onderdelen Juridische Ondersteuning, Toetsing en Screening, communicatie, multimedia en de ambtelijk secretaris. Geeft richting aan teams, stimuleert eigenaarschap en zorgt voor een professionele en veilige werkomgeving. Coacht en begeleidt medewerkers en bewaakt de balans tussen persoonlijke ontwikkeling, teamontwikkeling en organisatiedoelstellingen. Draagt samen met de manager BCJZ verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, ontwikkeling en inrichting van de dienstverlening, processen en werkwijzen binnen de afdeling en stimuleert continu verbeteren. Stuurt op samenwerking en verbinding binnen en buiten de afdeling en benut actief verschillende perspectieven. Vertaalt de strategie en doelstellingen van DV&O naar concrete prioriteiten, resultaten en kaders voor de teams en vertaalt wet- en regelgeving en beleid naar uitvoerbare procedures en werkinstructies. Signaleert ontwikkelingen en knelpunten, maakt keuzes en adviseert directie en management over strategische dossiers en complexe vraagstukken. Neemt deel aan organisatie brede projecten en samenwerkingsverbanden, anticipeert op veranderingen en zorgt voor een succesvolle implementatie binnen DV&O. Reflecteert op het eigen leiderschap en blijft zich ontwikkelen om medewerkers, teams en organisatie optimaal te ondersteunen.

Dit bieden we nog meer

> Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals: een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof volledige vergoeding van je ov-reiskosten een pensioenregeling (deels) betaald ouderschapsverlof studiemogelijkheden voor je ontwikkeling de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness en nog veel meer Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Dit vragen wij

> Aantoonbaar WO werk-en denkniveau en relevante vooropleiding (juridisch, bestuurs- of bedrijfskunde); Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie; Ruime kennis en ervaring met de totstandkoming van beleid binnen een uitvoeringsorganisatie; Ervaring in leidinggeven aan multidisciplinaire teams; Ervaring met het zijn van een tactisch gesprekspartner voor de directie; Inzicht in de dynamiek van een uitvoeringsorganisatie binnen bij voorkeur de Rijksoverheid en in staat om te opereren in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving; Je bent integer; Je kunt goed samenwerken; Je beschikt over uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden. Herken jij je in bovenstaande maar kun je je WO werk- en denk niveau niet aantonen middels een diploma, dan nodigen wij je alsnog uit om te solliciteren. Wij zullen je dan zo snel mogelijk een capaciteiten test toe sturen die online gemaakt kan worden. Het behalen van de capaciteiten test op het gevraagde niveau is een vereiste om verder te kunnen in de procedure

Hier kom je te werken

> Meer over Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) BCJZ heeft een proactieve, signalerende, (strategisch) adviserende en coördinerende rol jegens directie en management op het eigen vakgebied ten aanzien van (privacy/compliance) beleid, communicatie en juridische zaken. Binnen de afdeling BCJZ werken specialisten; ieder heeft zijn/haar taakgebied. Het organisatieonderdeel BCJZ valt hiërarchisch onder de Directeur Operatie/ Ondersteunende Diensten. De adjunct manager BCJZ stuurt een deel van de teams communicatie en juridische zaken aan, in totaal 13 medewerkers. De adjunct manager BCJZ valt rechtstreeks onder de manager BCJZ en legt daar ook verantwoording aan af. Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen. Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen. Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Bijzonderheden

> Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline. Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl . Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. Werklocatie is Assen Screening op openbare bronnen is onderdeel van de sollicitatie procedure Er zullen twee gesprekken plaats vinden. Het eerste gesprek zal op 10 november plaats vinden in Assen. Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.