Administratief Medewerker Vastgoed

WerkTalent Gepubliceerd: ongeveer 12 uur geleden Administratief medewerker vastgoed Rosmalen Gepubliceerd: ongeveer 12 uur geleden Bedrijfsomschrijving De organisatie richt zich op de administratieve en organisatorische ondersteuning van Verenigingen van Eigenaars. Zij ondersteunt VvE's bij het dagelijkse beheer, communicatie met bewoners en bestuurders, vergaderingen en administratieve vraagstukken. Binnen de organisatie heerst een informele Brabantse werksfeer waarin collega's nauw samenwerken en elkaar ondersteunen. De organisatie groeit en verhuist binnenkort naar een modern nieuw kantoor in Oss, met ruimte voor verdere ontwikkeling van het team. Functieomschrijving Als VvE Coördinator ondersteun je het beheer van meerdere VvE's. Je bereidt bestuursvergaderingen en ledenoverleggen voor, zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Daarnaast ben je telefonisch en per e-mail het eerste aanspreekpunt voor bewoners en bestuursleden. Vragen kunnen bijvoorbeeld gaan over lekkages, geluidsoverlast, onderhoud of de regels voor het plaatsen van een airco of zonnepanelen. Je onderzoekt wat er speelt, controleert welke afspraken gelden en zoekt uit wie waarvoor verantwoordelijk is. Daarbij werk je regelmatig met splitsingsaktes, huishoudelijke reglementen en andere documenten. Ervaring met VvE-beheer is niet noodzakelijk. Tijdens je inwerkperiode leer je de branche en werkzaamheden goed kennen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Voorbereiden van bestuursvergaderingen en ledenoverleggen - Vastleggen, opvolgen en bewaken van actiepunten - Beantwoorden van vragen, meldingen en klachten van bewoners - Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met VvE-besturen - Lezen en interpreteren van splitsingsaktes, reglementen en andere documenten - Onderzoeken van afspraken, rechten en verantwoordelijkheden - Verwerken en bijhouden van informatie in de administratie Functi...

How to apply

Online application form