Administratör till beställarenheten äldreomsorg hos Hägersten-Älvsjö sdf

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Välkommen till oss

Vi söker en engagerad, strukturerad och serviceinriktad administrativ assistent till området beställarenheten äldreomsorg. Hos oss får du en viktig roll i att skapa förutsättningar för en väl fungerande verksamhet och bidra till att ge professionellt stöd till chefer och medarbetare.

Området ansvarar för olika insatser som ger möjlighet för äldre att få sina behov av omsorg tillgodosedda. Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Området består idag av 65 medarbetare varav 48 är biståndshandläggare. Inom området finns även Tryggt mottagande i hemmet som består av sex undersköterskor som arbetar mot Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning.

Vi erbjuder dig

Hos oss möter du en kultur som präglas av utveckling, ansvarstagande och öppenhet. Vi värderar kvalitet, engagemang och samarbete högt. Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder möjlighet till flextid, friskvårdsbidrag, semesterväxling och möjlighet till hemarbete. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Som administratör/handläggare arbetar du till stor del med områdets fakturahantering. Området har stora mängder fakturor för omsorgsinsatser som varje månad behöver konteras, distribueras till handläggare samt noteras i det ekonomiska uppföljningssystemet. Fakturahanteringen kräver noggrann kontroll av de fakturor som inkommer och det huvudsakliga verksamhetssystemet är Agresso.

Som administratör sköter du även makulering och fakturering av kundfakturor samt har mycket kontakt med leverantörer och utförare som till exempel hemtjänst och vård- och omsorgsboenden. 

På beställarenheten äldre arbetar du som administrativt stöd till områdets handläggare och chefer. Det är ett självständigt arbete som kräver att du har en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du deltar i arbetet med områdets ekonomiska prognos och ger underlag till periodiseringar. Du sköter även beställningar av kontorsmaterial, broschyrer mm till området.

Uppdragets innehåll utgår från verksamhetens behov och kan därför förändras och utvecklas över tid. På området arbetar tre administrativa assistenter som samarbetar nära varandra för att säkerställa ett professionellt, effektivt och kvalitativt administrativt stöd.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• avklarad gymnasial utbildning,
• aktuell och, som arbetsgivaren bedömer som, relevant arbetslivserfarenhet inom administration eller handläggning,
• dokumenterad erfarenhet av Excel,
• goda kunskaper om affärssystemet Agresso,
• goda datorkunskaper,
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter,
• erfarenhet från arbete inom ekonomiområdet i offentlig sektor,
• vana vid att samverka med andra myndigheter och professioner,
• erfarenhet av ärendehandläggning inom Socialtjänsten.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt. Är strukturerad och har god förmåga att planera, prioritera och hålla tidsramar. Arbetar noggrant och har ett kvalitetsmedvetet arbetssätt. Är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. 

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, referenstagning samt eventuellt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum.