Administratör till Slaka-Nykils pastorat

Är du serviceinriktad och tycker om att ha mycket telefonkontakter?

Är du duktig på administration och har lätt för datorer och digitala system?

Då är du välkommen till oss!

Våra verksamheter är mångfacetterade och uppdelade i kyrklig verksamhet, förskola, begravningsverksamhet och stödfunktioner med ett stort antal olika yrkeskompetenser. Rollen som administratör är omväxlande och du blir ofta första kontakten och ansiktet utåt i möten med människor. Du rapporterar till kyrkoherden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ta emot besökare och hantera inkommande samtal och funktionsbrevlåda
• Administrera bokningar av förrättningar såsom dop, vigsel och begravning i kyrkobokföringen
• Administrera serviceavtal (gravskötsel), gravrättsfrågor, pastoratets gudstjänster etc
• Boka lokaler, samordna events, hantera utskick, kallelser och anmälningslistor
• Inköp av IT- och telefoniprodukter med tillhörande utrustning samt kontorsmaterial
• Kontaktperson för telefoni, datorer, skrivare, kopieringsmaskiner etc i hela verksamheten
• Diarieföring och arkivering
• GDPR-frågor
• Visst administrativt stöd till kyrkoherden

Dina förmågor

Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt och söker dig som har ett öppet, tryggt och professionellt bemötande. Du har lätt för att skapa kontakter och bygga relationer till församlingsbor och förtroendevalda men även med andra interna och externa parter. Du trivs med att driva dina egna arbetsuppgifter framåt samtidigt som du uppskattar att arbeta tillsammans med andra och dela kunskap. Att du är flexibel och tycker om att ha flera ärenden på gång samtidigt som du är noggrann och strukturerad ser vi som viktigt. Slutligen, så vill vi att du bidrar med en positiv anda till vår gemensamma arbetsmiljö!

Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Din bakgrund

· Relevant gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete

· Mycket goda IT-kunskaper och lätt för att lära nya system

· Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

· B-körkort

· Förståelse och intresse för Svenska kyrkans uppdrag och verksamhet

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % och är placerad i Lambohovskyrkans pastorsexpedition men resor kan förekomma till alla delar av verksamheten inom pastoratet. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen att skicka in ansökan, CV och personligt brev, via länken nedan senast den 4 november 2026. Vid frågor kontakta gärna HR-ansvarig Caroline Hansson, 072-574 30 70 eller kyrkoherde Carl Jyllermark, 070-357 93 79.

Slaka-Nykils pastorat omfattar församlingarna i Slaka, Lambohov, Skeda, Nykil-Gammalkil och Ulrika. Vi kombinerar traditionen från de ursprungliga landsbygdsförsamlingarna med utmaningen att vara en kyrka i stadsnära Lambohov samt i de nya stadsdelarna Vallastaden och Djurgården som växer fram.

Läs mer om oss på https://www.svenskakyrkan.se/slaka-nykil