Directiesecretaresse Concerndirectie

Werken bij gemeente Almere - Organisatiestructuur Bestuur, Veiligheid en Leefbaarheid Burgerzaken Communicatie, Dienstverlening en KCC Concern Control Concernunit Strategie en Externe Betrekkingen Economische Ontwikkeling en Grondzaken Financiën en Control Gebiedsontwikkeling Griffie Human Resource Management en Juridische Zaken Interim Bureau Almere ICTAR Onderwijs, Sport en Cultuur Stadsarchief Stadsbedrijf Stadsruimte Stadsreiniging Stedelijk beleid Vergunningen, Toezicht en Handhaving Werk en Inkomen Zorg en Welzijn Directiesecretaresse concerndirectie - sluitingsdatum 09-09-2026 Wie dicht op de concerndirectie werkt, weet dat geen dag zich precies laat plannen. Nieuwe ontwikkelingen, bestuurlijke actualiteit en de dagelijkse praktijk volgen elkaar in hoog tempo op. Terwijl de organisatie continu in beweging is, zorg jij als directiesecretaresse voor de rust en continuïteit waarop de concerndirectie iedere dag moet kunnen vertrouwen. Niet door zelf op de voorgrond te staan, maar door vooruit te denken, verbanden te zien en ervoor te zorgen dat mensen, afspraken en informatie op het goede moment samenkomen. Zo creëer jij de ruimte die nodig is om de aandacht te houden bij de vraagstukken die er echt toe doen. Wat ga jij doen In deze functie neem jij de regie over de dagelijkse ondersteuning van twee directeuren binnen de concerndirectie. Samen met je collega ondersteun je in totaal vier directeuren. Daarbij houd je je onder andere bezig met: - complexe agenda's beheren, prioriteren en voortdurend afstemmen; - directieoverleggen voorbereiden, organiseren en zorgen dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is; - besluitvorming binnen de concerndirectie administratief en organisatorisch ondersteunen; - (digitale) stukkenstroom, correspondentie en informatievoorziening coördineren en bewaken; - het eerste aanspreekpunt zijn voor collega's en externe contacten via telefoon, e-mail en post. Je maakt onderdeel ui...

How to apply

Online application form,Telephone

Contact: Laumé Gordijn | Tel: +31629132763