HBO Meewerkstage: office management

Dit ga je doen

> Als meewerkend stagiair ben jij (mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen, organiseren en het geven van uitvoering aan werkbezoeken van zowel de liasion van de Koninklijke Marechaussee als de Bureau Verbindingsofficier Krijgsmacht. Dit doe je bij het Openbaar Ministerie en de rechtbank in Arnhem. Jij ontvangt de gasten! Daarnaast verzorg je presentaties t.b.v. inkomende bezoekers, ondersteun jij bij het plannen en de uitvoering van cursussen van onze Officier Raadsmannen en lever je een bijdrage aan de organisatie van evenementen (bijv. netwerkdagen) op locatie vanuit de Krijgsmacht. Naast de organiserende en uitvoerende taken krijg je ook een aantal administratieve taken ter ondersteuning van de collega's. Zo ben je de ene dag druk met het organiseren van binnen- en buitenlandse werkbezoeken, maar richt je je de dag erna op de planning van de Defensie bezoeken aan de militaire politiezittingen. Een unieke stageplek die inzicht geeft in 3 verschillende werkvelden, alle 3 met een eigen cultuur en belangen. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat dit soepel door elkaar loopt. En krijgt daar energie van! Je leert hier werken binnen een complexe organisatiecontext, bouwt een netwerk op en ontwikkeld vaardigheden in (zakelijk) organiseren en communiceren. Uiteraard is er ruimte om te werken aan opdrachten vanuit school.

Dit vragen wij

> We zoeken een HBO student (bijvoorbeeld in de studierichting officemanagement/ facilitair/dienstverlening/eventplanning) die affiniteit heeft met de Krijgsmacht en Veiligheid en Justitie. Als persoon ben je communicatief vaardig, heb je gevoel voor organisatie en heb je goede sociale skills. Daarnaast weet je je representatief op te stellen en ben je leergierig! Ook vinden we het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en doortastend kunt handelen. We zijn op zoek naar iemand met gevoel voor de verschillende belangen en de organisatiecultuur. Je bent het visitekaartje voor zowel de Krijgsmachten als het Openbaar Ministerie

Hier kom je te werken

> Over Ministerie van Defensie Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Ministerie van Defensie

Bijzonderheden

> Om stage te lopen bij de Koninklijke Marechaussee moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen. De KMar zal vervolgens een Veiligheidsonderzoek, type B, voor je aanvragen. De aanvraag hiervan duurt gemiddeld 8 weken. Houdt hier dus rekening mee! Een Nederlandse identiteit is vereist.