Managementassistent

Dit ga je doen

> Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het lokale managementteam (MT). Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de collega’s van het Ressortsparket. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit: Het wekelijkse agendabeheer van de MT-leden: afdelingshoofd Logistiek, afdelingshoofd Legal Office en plaatsvervangend afdelingshoofd Legal Office Het ondersteunen en ontzorgen van het MT Het afhandelen van mailverkeer Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten Het inkopen van facilitaire zaken en voorraadbeheer Het maken van zakelijke en heldere agenda’s en verslagleggingen De afwikkeling van medewerkers die in- of uit dienst gaan Op de vestiging werk je solo, dus ben jij eigenaar van het secretariaat. Daarnaast werk je landelijk samen met de managementondersteuners van de andere vestigingen. Je functioneert als een collegiaal team, waarin je elkaar bijstaat in drukke perioden en vervangt bij afwezigheid. Regelmatig hebben jullie een collegiaal overleg. Dit betekent dat je ook wel eens op de andere vestigingen bent.

Dit bieden we nog meer

> Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

> Je beschikt over ruime relevante werkervaring Je hebt mbo+ werk- en denkniveau Je hebt een afgeronde secretariële opleiding; Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office applicaties Je bent snel in staat om nieuwe applicaties onder de knie te krijgen Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Je bent stressbestendig en kan goed functioneren onder tijdsdruk Je hebt een proactieve en anticiperende werkhouding Je hebt overzicht en kan de rust bewaren

Hier kom je te werken

> Over Openbaar Ministerie Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Bijzonderheden

> Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 28-30 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling Voor kandidaten met een vaste aanstelling binnen het Rijk, is een detachering bespreekbaar De standplaats is Amsterdam Thuiswerken behoort tot de mogelijkheid De functie is gewaardeerd in schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.097,95 en maximaal € 3.984,50) Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure De gesprekken vinden plaats in de week van 26 oktober Meer informatie Wil je meer weten? Dan kun je contact op nemen met Frances Rosier, afdelingshoofd logistiek, via [email protected] Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met afdeling HR via [email protected] Sollicitatiewijze Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 25-10-2026 via de sollicitatieknop.