Dit ga je doen

> Werken in een gevangenis? Dat maakt deze functie allesbehalve alledaags. Er zit meer achter werken als medewerker managementondersteuning bij JC Zeist. Jij bent dé schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw organisatorische- en administratieve vaardigheden geef je het management de ruimte om zich te focussen op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en betekenisvolle omgeving. Als medewerker managementondersteuning ben jij een belangrijke schakel voor het management van JC Zeist. Je zorgt voor structuur en overzicht en neemt werk uit handen. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het voorbereiden, plannen en bewaken van afspraken en overleggen. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken. Het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van oplossingen. Het opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en notulen. Het organiseren van bijeenkomsten, inclusief locatie, techniek en catering. Het controleren van de voortgang van acties en processen en hierover terugkoppeling geven aan het management. Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je vervult een rol in het postproces Je verleent administratieve ondersteuning aan Juridische Zaken Je werkt nauw samen met collega-managementondersteuners en maakt onderdeel uit van het team Bureau Management Ondersteuning (BMO). Een betrokken team waarin samenwerken, elkaar helpen en plezier in het werk centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat het team soepel draait. Of het nu gaat om het overnemen van werkzaamheden, meedenken met elkaar of gewoon even sparren: jullie staan voor elkaar klaar in deze bijzondere werkomgeving.

Dit bieden we nog meer

> Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals: een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof volledige vergoeding van je ov-reiskosten een pensioenregeling (deels) betaald ouderschapsverlof studiemogelijkheden voor je ontwikkeling de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness en nog veel meer Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Dit vragen wij

> Wij zoeken een collega die gestructureerd werkt, snel schakelt, energie en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je hebt een dienstverlenende instelling en weet goed prioriteiten te stellen. Mbo 4 werk- en denkniveau; Aantoonbare ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen een complexe organisatie; Je bent organisatiesensitief en integer, hebt oog voor detail en een proactieve houding; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ook met systemen als Topdesk; Vaardigheid in notuleren en het opstellen van actie- en besluitenlijsten; Je kunt processen bewaken en de voortgang controleren; Je kunt plannen, snel schakelen en prioriteren, werkt accuraat en nauwgezet; Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en zorgt voor een heldere en tijdige informatie-uitwisseling binnen het team en met externe partijen; Je bent flexibel, denkt mee en kunt snel schakelen; Je bent een teamspeler en staat open voor zelfontwikkeling. Ook zonder mbo 4-diploma ben je welkom Heb jij niet het juiste diploma, maar beschik je wel over het gevraagde mbo 4 werk- en denkniveau en herken jij jezelf in deze functie? Ook dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Kun je jouw mbo 4 werk- en denkniveau niet aantonen met een diploma? Dan krijg je de mogelijkheid om dit aan te tonen door middel van een online capaciteitentest. Wanneer je deze test op het gevraagde niveau behaalt, kun je verder deelnemen aan de sollicitatieprocedure. Word jij onze nieuwe administratief medewerker managementondersteuning? Wil jij een functie waarin administratie, samenwerken en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen? Waarin jouw werk achter de schermen een belangrijke bijdrage levert aan een veilig en zorgvuldig detentieproces? Dan maken wij graag kennis met jou.

Hier kom je te werken

> Meer over JC Zeist Het Justitieel Complex Zeist (JC Zeist) is sinds 2023 opnieuw een zelfstandige organisatie binnen de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring van DJI. Binnen JC Zeist verblijven verschillende doelgroepen, waaronder personen in vreemdelingenbewaring en personen die op strafrechtelijke titel zijn ingesloten. Daarmee is JC Zeist een veelzijdige locatie waar veiligheid, samenwerking en professionaliteit iedere dag centraal staan. Je komt te werken in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Samen met ongeveer 335 collega’s draag je bij aan een veilige uitvoering van detentie en een goede voorbereiding op terugkeer naar de samenleving. Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen. Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen. Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Bijzonderheden

> Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline. Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl . Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden. Een motivatiebrief is vereist. Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Medewerker managementondersteuning