Senior administratief medewerker, Familie- en Jeugdrecht

Dit ga je doen

> Als senior administratief medewerker ben je vanaf het moment dat een verzoekschrift binnenkomt verantwoordelijk voor een zorgvuldige en juiste administratieve registratie van zaken. Je beoordeelt daarbij verschillende elementen en bewaakt dat alle processtappen correct en tijdig worden vastgelegd. Hierbij bewaak je het proces totdat de zaak inhoudelijk door het juridisch team wordt beoordeeld. Nagekomen stukken registreer je in het digitale dossier. In je werk houd je de rechter en gerechtsjurist goed op de hoogte in de periode tussen het plannen van de zitting en het daadwerkelijk moment dat de zitting plaatsvindt. Waar nodig stem je ook af met het planbureau, zodat alle betrokkenen over de juiste informatie beschikken. Daarnaast stel je beschikkingen op in zaken die niet op zitting hoeven te komen. Hierbij houdt je rekening met de juridische kaders en de interne procedures. Na de zitting zorg je voor de verdere verwerking van stukken en bewaak je het proces rondom het verzenden van de uitspraak, het proces-verbaal en eventuele andere beslissingen. In sommige zaken kan nog hoger beroep volgen, of wordt het dossier definitief afgesloten. In je functie fungeer je als aanspreekpunt voor gerechtsjuristen en rechters en houd je contact met advocaten en procespartijen. In deze functie gaat het niet alleen om uitvoeren, je weet en ziet wat er nodig is om tot het beste resultaat te komen. Verder: help je mee bij complexere, afwijkende en/of nieuwe digitale werkprocessen. Continue verbeteren is voor jou vanzelfsprekend; maak je zelfstandig keuzes op basis van beschikbare informatie. Indien nodig herstel je of vul je aan; je weet zelf in te schatten of overleg met een jurist of een rechter van belang is.

Dit bieden we nog meer

> Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld: Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de €2.943,42 en €3.660,24 op basis van 36 uur (schaal 6); Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland); Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding; Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur; Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness; Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie in Arnhem te werken wanneer dit nodig is. Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk

Dit vragen wij

> Je bent servicegericht, zorgvuldig en georganiseerd. Daarnaast ben je in staat om prioriteiten te stellen. Feedback geven en ontvangen is voor jou geen probleem; je ziet het als een kans om jezelf en de organisatie te verbeteren. We vinden het belangrijk dat je denkt in oplossingen en je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Verder heb je: (Minimaal) een afgeronde en behaalde (relevante) mbo-opleiding niveau 4; Ervaring met administratieve, juridische en digitale werkprocessen; Kennis van (verschillende) processystemen; Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; Je kunt goed samenwerken en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Hier kom je te werken

> Over Rechtbank Gelderland Rechtbank Gelderland Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals. We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerkinitiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen. Cluster Familie- en Jeugdrecht Het recht is nergens zo dicht bij de mens als in het Familie- en Jeugdrecht. Het cluster Familie- en Jeugdrecht behandelt verzoeken van echtscheidingen en alles wat daarmee samenhangt, zoals het vaststellen en bijstellen van omgangsregelingen, alimentatie en ouderlijk gezag. Daarnaast worden jeugdbeschermingszaken (ondertoezichtstelling en uithuisplaatsing van kinderen) behandeld en zaken rondom gedwongen zorg. Het cluster bestaat uit juridische teams en een administratief team. Het team administratie Familie & Jeugd bevindt zich in Zutphen en in Arnhem. Het team zorgt voor het volledig en compleet maken van dossiers, verstrekt informatie aan rechtzoekenden, instanties en collega’s. Het team administratie Familie & Jeugd is een divers team dat bestaat uit ongeveer 40 medewerkers. Naast de administratief medewerkers vind je hier ook coördinatoren, planners en managementassistenten. Onze grootste uitdaging is dat we samen werken aan het verder structureren van onze digitale werkprocessen en aan de verdere ontwikkeling en samenwerking van ons mooie team.

Bijzonderheden

> De sollicitatieprocedure bij de rechtbank Gelderland loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zoveel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons. Solliciteren Je kunt solliciteren tot en met 6 oktober 2026. Voorselectie De vacature wordt intern en extern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt. Sollicitatiegesprek De sollicitatiegesprekken worden op vrijdag 16 oktober ingepland. Arbeidsvoorwaardengesprek We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking. Screening/VOG Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door DISA. DISA | Weet wie je aanneemt middels employment screening Meer informatie over het sollicitatieproces? Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Felice de Jong, junior recruiter, [email protected] of via . Meer informatie over de functie? Bel of stuur een WhatsApp naar Marion Gijsberts, teamvoorzitter administratie Familie- en Jeugdrecht, via . We ontmoeten jou graag! De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.