Senior Administratör

Vi söker nu en erfaren Administratör till ett kvalificerat konsultuppdrag inom offentlig verksamhet i Stockholm.

Rollen passar dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, ledningsgruppsstöd och chefsstödoch som är van att självständigt planera, strukturera och följa upp administrativa aktiviteter i en större organisation.

Om uppdraget

Som administratör kommer du att stödja en ledningsgrupp samt chefer inom en projektintensiv verksamhet.

Du får en central roll i det löpande administrativa arbetet och kommer bland annat att ansvara för mötesplanering, protokoll, kommunikationsmaterial, onboarding och offboarding, beställningar, fakturahantering och administration av SharePoint-ytor.

Du kommer även att samarbeta med andra administratörer inom organisationen för kunskapsutbyte och stöd vid behov.

Arbetsuppgifter

• Ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp
• Planera och boka möten och konferenser
• Ta fram beslutsunderlag, informations- och kommunikationsmaterial
• Planera mötesagendor och workshops
• Skriva mötesprotokoll och följa upp beslut och åtgärdspunkter
• Uppdatera och administrera verksamhetens årshjul
• Hantera onboarding, offboarding och förändringar kopplade till medarbetare
• Genomföra olika typer av beställningar
• Administrera och strukturera SharePoint-ytor
• Hantera viss fakturaadministration
• Säkerställa struktur och kvalitet i administrativa processer
• Samarbeta med andra administrativa funktioner inom organisationen

Obligatoriska krav

Samtliga krav ska vara 100 % uppfyllda och tydligt kunna styrkas i CV.

Vi söker dig som har:

• Examen från yrkeshögskola om minst 400 poäng alternativt högskola/universitet om minst 180 hp inom exempelvis IT, kommunikation eller administration
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter, där erfarenheten omfattar exempelvis:
• Mötes- och konferensbokningar
• Framtagning av beslutsunderlag och informationsmaterial
• Planering av mötesagendor och workshops
• Fakturahantering
• Beställningar av exempelvis catering, kontorsmaterial och IT
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av MS Office, inklusive:
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Outlook
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller motsvarande beslutande verksamhet
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administrativt stöd åt chefer

Meriterande

Det är särskilt meriterande om du har:

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, exempelvis statlig eller kommunal verksamhet
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet från energibranschen, exempelvis organisationer inom transmissions- eller regionnät

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Strukturerad och noggrann
• Självständig och ansvarstagande
• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Kommunikativ och samarbetsorienterad
• Van att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter
• Proaktiv och trygg i att stödja chefer och beslutsfattare
• Professionell i hanteringen av information och administrativa frågor

Uppdragsinformation

• Roll: Senior Administratör
• Plats: Sundbyberg, Stockholm
• Arbetsform: Hybrid
• Distansarbete: Kan förekomma upp till cirka 50 %, beroende på verksamhetens behov
• Resor: Cirka 1-2 inrikesresor per år
• Säkerhetsprövning: Ja
• Sista ansökningsdag: 13 oktober 2026

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!