Operationeel Manager Facilitair

Dit ga je doen

> Wil jij jouw leidinggevende vaardigheden en facilitaire kennis inzetten om gezamenlijke doelen te behalen? Weet jij als geen ander te inspireren en richting te geven? Werk je graag in een dynamische omgeving en behoud je overzicht en rust wanneer de druk toeneemt? Dan zijn wij voor het team Facilitair Den Bosch en Budel op zoek naar jou! Als operationeel manager bij Huisvesting en Facilitair (H&F) geef je leiding aan 19 professionals. Dit is een diverse samenstelling van een adviseur facilitair, medewerkers facilitair, een coördinator verzendhuis en medewerkers verzendhuis. In nauwe samenwerking met jouw team bouw je verder aan de ontwikkeling van het team en versterk je de positie ervan binnen de organisatie. Daarnaast maak je deel uit van het managementteam van H&F. Als operationeel manager facilitair geef je (coachend en ontwikkelgericht) leiding aan het team. Je bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse continuïteit, veiligheid en kwaliteit van de werkomgeving van verschillende locaties. De dynamiek is hoog en vraagt operationele sturing, afstemming, het omgaan met (veiligheids)incidenten en acute bijsturing. Als lid van het MT draag je bij aan de ontwikkeling van kaders en beleid op het gebied van facilitair en huisvesting en vertaalt deze vervolgens naar operationele doelstellingen voor de locaties waarvoor jij verantwoordelijk bent. De kaders worden gevormd door (strategische) beleidslijnen, processen, procedures, wet- en regelgeving en ontwikkelingen binnen de organisatie. Tevens maakt het verzendhuis onderdeel uit van de afdeling Facilitair Den Bosch. Het verzendhuis print, couverteert ( brengt brieven machinaal in enveloppen en sluit deze ) en verzendt onder andere alle brieven die door INDiGO landelijk worden gegenereerd en is daarmee een vitaal onderdeel van alle primaire processen van de IND. Het werkveld is zeer divers en vraagt om afstemming met andere directies, leveranciers, ketenpartners en andere overheidspartijen . “Als operationeel manager vertaal ik de visie van de IND en de directie Bedrijfsvoering (BV) naar de dagelijkse praktijk. Ik ben aanspreekbaar op mijn resultaten en gedrag en spreek anderen hier ook op aan. Ik luister naar medewerkers en begeleid hen bij dilemma’s en uitdagingen. Signalen van de werkvloer breng ik terug naar de juiste plek en ik neem medewerkers actief mee in veranderingen. Daarbij neem ik de leiding en geef ik het goede voorbeeld,” Operationeel Manager. Je bent verantwoordelijk voor het functioneren en de resultaten van het team Facilitair. Je begeleidt medewerkers individueel en in teamverband bij hun professionele ontwikkeling en weet hen op coachende wijze te motiveren. Samen bouw je aan een sterk en toekomstbestendig team. Je stimuleert betrokkenheid bij de teamdoelstellingen en bevordert een goede samenwerking met alle relevante betrokkenen. Daarnaast beoordeel je het functioneren van je medewerkers binnen je team(s), waarbij je let op zowel kwantitatieve als kwalitatieve resultaten als op houding en gedrag. Je creëert een werkomgeving waarin medewerkers zich thuis voelen en optimaal kunnen presteren. Naast je rol als leidinggevende beschik je over een hands-on mentaliteit. Je stuurt het facilitaire team aan en bent daarnaast ook regievoerder voor enkele andere locaties in Den Bosch. Je hebt ervaring met facilitair management en snapt waar het over gaat. Je bent gericht op de ontwikkeling van de mensen in jouw team, kwaliteitsverbeteringen en je hebt oog voor de gebruikers van de panden. Ook doe je proactief verbetervoorstellen en draag je bij aan de ontwikkeling van kaders voor de uitvoering. Daarbij is het belangrijk dat je nieuwe ideeën en concepten ontwikkelt, uitdraagt en implementeert, waarbij kwaliteit vooropstaat. Binnen de IND werken we met een leiderschapskader dat gebaseerd is op vier principes: de medewerker centraal, sturen in verbinding, voorhoede in verandering en focus op de opgave. Met dit als leidraad zoeken wij een proactieve manager die medewerkers en organisatie weet mee te nemen in verandering. In je motivatiebrief lezen we graag hoe jij hier invulling aan geeft. De voornaamste elementen in jouw rol zijn: Coachend en ontwikkelingsgericht leidinggeven aan een team; Regievoerder richting Concern Dienstverleners in Den Bosch en Budel; Bijdragen aan IND-brede veranderingsprocessen; Bijdrage leveren aan de jaarplannen en aan complexe dossiers van de afdeling.

Dit bieden we nog meer

> IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO. Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur. Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland. Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof. Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag. Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning. Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding. Trainingen, cursussen en opleidingen: Via onze eigen IND academie kun je opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw functie. Ontdek onze interne leerlijnen en maak gebruik van het opleidingsbudget om interne en externe opleidingen/trainingen te volgen voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Meer informatie: https://www.caorijk.nl/

Dit vragen wij

> Je beschikt over wo-werk- en -denkniveau; Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als leidinggevende; Je hebt ervaring met het werken in en het aansturen van facilitaire teams; Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en weet dit toe te passen in een dynamische omgeving; Relevante werkervaring binnen het overheidsdomein is een pre. Competenties Analytisch; Plannen en organiseren; Aansturen medewerkers; Ontwikkelen medewerkers; Organisatiesensitiviteit; Netwerkvaardigheid; Omgevingsbewustzijn; Klachtgericht.

Hier kom je te werken

> Meer over BV, FAC, Huisvesting & Facilitair (H&F) Directie Bedrijfsvoering Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND haar taak zo goed mogelijk kan uitvoeren. De directie wil haar partners zo goed mogelijk in positie brengen, zodat we samen de opgave van de IND realiseren. De directie Bedrijfsvoering doet dit vanuit een regisserende, adviserende, kaderstellende, toetsende en ondersteunende rol: met een brede blik op het gebied van mens en organisatie, financiën, control, business intelligence, Lean, interne audits, huisvesting, facilitaire voorzieningen, inkoop, duurzaamheid en veiligheid. Dit betekent dat wij weten wat de IND nu, maar ook in de toekomst, nodig heeft zodat we duurzame en toekomstbestendig adviezen en producten leveren. De directie Bedrijfsvoering is ongeveer 400 fte groot. De directie is opgebouwd in drie managementlagen: de directeur, een aantal tactisch managers en operationeel managers. Een deel van de uitvoering van de bedrijfsvoering is belegd in shared service organisaties, waarvoor de directie BV opdrachtgever is. Functionele kaderstelling komt via het ministerie van J&V naar de directie BV. De directeur en de managers worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de tactisch managers vindt plaats door staf adviseurs. Over Immigratie- en Naturalisatiedienst Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden. De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen. De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

> De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor de functie van Operationeel Manager Facilitair (FGR: Manager S12). Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten. In deze functie behoort hybride werken beperkt tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Bosch en Budel aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Daarnaast ben je ook regelmatig op andere locaties in het land te vinden voor samenwerking met collega’s uit de afdeling. Dit is in overleg met je leidinggevende. De vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd in het kader van de pilot ‘Gelijktijdige openstelling vacatures’. Alle voorrangsposities blijven behouden en worden gewaarborgd. Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie. Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief. Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving. Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.