Operativ inköpare, sektionen strategiskt inköp, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inköp är en avdelning inom basenheten för ekonomi, som ansvarar för Region Västerbottens anskaffning av varor, tjänster och utrustningar motsvarande ett samlat värde om flera miljarder per år. Vi är på god väg i ett omställningsarbete, med syfte att ta ett övergripande ansvar över styrningen av Region Västerbottens avtal och materialflöden.

Har du tidigare arbetat inom vården men valt att byta bana? Har du god produktkännedom inom vårdförbrukningsmaterial och vill använda dina kunskaper för att bidra till en bättre materialförsörjning för vården? Då kan det vara dig vi söker!

Vi utökar just nu vårt team inom sektionen strategiskt inköp med en till operativ inköpare. Sektionen består av både operativa inköpare som arbetar mer med de dagliga behoven och strategiska inköpare som arbetar långsiktigt. Hos oss får du ett meningsfullt och utvecklande arbete med möjligheter att skapa mervärden och ökad kundnytta för våra kärnverksamheter.

Vi söker dig som vill ha ett meningsfullt arbete där du gör verklig skillnad.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som operativ inköpare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I denna roll kommer du i första hand att arbeta operativt med vårt E-handelssystem, Proceedo. Rollen innebär löpande kontakt med verksamheten och leverantörer för att säkerställa att användarnas behov tillgodoses och att inköpsprocessen fungerar effektivt. En viktig och stor del av jobbet gäller registervård. Det innebär inläsning, kontroll och underhåll av pris- och artikelfiler, uppdatera priser, leverantörs- och beställaruppgifter samt artikelinformation. Filerna hanteras i excelformat. Det kan också innebära att göra inköp för regionens räkning.

Rollen innebär löpande kontakt med verksamheten och leverantörer för att säkerställa att användarnas behov tillgodoses och att inköpsprocessen fungerar effektivt. Du ger också stöd och support i olika produkt- och inköpsrelaterade frågor. Service Desk Plus, Teams, telefon och e-post är de främsta verktygen i detta arbete.

KVALIFIKATIONER

För att lyckas i tjänsten ser vi gärna att du har en vårdrelaterad bakgrund eller annan erfarenhet som vi bedömer relevant för tjänsten. Du har god produktkännedom inom vårdrelaterade förbrukningsvaror och ett intresse för produktdetaljer.

Som person är du ansvarstagande och har förmågan att driva ditt arbete framåt och slutföra dina uppgifter. Du är serviceinriktad, lyhörd, noggrann och tålmodig. Du trivs med att ge stöd till användare, hantera frågor från olika verksamheter och skapa goda relationer genom ett professionellt bemötande. Eftersom arbetet innebär varierande arbetsbelastning behöver du kunna prioritera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är van vid att kommunicera via e-post och telefon samt att arbete i Officepaktet. Goda kundskaper i Excel är viktigt eftersom det är ett centralt arbetsverktyg i rollen. Du har också en stark vilja att bidra till effektiva inköp och få mer pang för pengarna.

Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.