You will be redirected to europa.eu to apply.
Als directie assistent bij gemeente Best ondersteun je de drie strategisch managers van de domeinen Samenleving, Omgeving en Bedrijfsvoering. Zij hebben te maken met uiteenlopende onderwerpen, belangen en afspraken. Aan jou de taak om overzicht te houden, vooruit te kijken en ervoor te zorgen dat zij hun tijd zo goed mogelijk kunnen besteden. Je bent daarbij meer dan degene die afspraken inplant. Je hebt de regie over drie complexe agenda's en ziet hoe afspraken, prioriteiten en werkzaamheden met elkaar samenhangen. Je signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en maakt binnen afgesproken kaders zelfstandig keuzes. Moet een afspraak worden verplaatst? Heeft iets meer prioriteit? Of lopen verschillende zaken door elkaar? Jij ziet het en onderneemt actie. Een greep uit jouw werkzaamheden: • Beheren en coördineren van de agenda's van drie strategisch managers. • Verbinden van agenda's en bewaken van de samenhang tussen afspraken en prioriteiten. • Plannen en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en afspraken. • Bewaken van acties en proactief opvolgen van de voortgang. • Beheren van mailboxen door berichten te filteren, prioriteren en waar nodig te beantwoorden. • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers die iets nodig hebben van het strategisch team. • Inrichten en optimaliseren van de Microsoft Teams-omgeving en zorgen dat belangrijke documenten goed worden opgeslagen. • Verzorgen van correspondentie, rapportages, presentaties en managementinformatie. • Meedenken over het verbeteren van werkprocessen rondom planning, agendabeheer en samenwerking. Je werkt 32 uur per week. Maandag, dinsdag en donderdag zijn vaste werkdagen. Je start op 1 september 2026 en de opdracht loopt tot eind 2027. Functie-eisen: Jij houdt je hoofd koel wanneer drie agenda's tegelijkertijd om aandacht vragen. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en wacht niet af tot iemand jou vertelt wat je moet doen. Daarbij durf je keuzes te maken en grenzen aan te geven. Als een af
How to apply
Online application form
Contact: Burcu Altun | Tel: 0492506611 | Email: [email removed]
