You will be redirected to europa.eu to apply.
Logo Werken voor Woerden en Oudewater - 2875 - 4065 EUR per maand Zorg jij voor planning, overzicht en rust in een dynamische omgeving? Wil jij jouw pro-actieve organisatietalent inzetten voor 3 of 4 verschillende managers en het verschil maken? Kom dan werken bij ons! Functie Werk waar je trots op kunt zijn De gemeente Woerden is een dynamische en uitdagende omgeving. Jij bent de rots in de branding van 3 verschillende teammanagers binnen het domein Samenleving. Met hun teams werken ze voor de gemeenten Woerden en Oudewater. Er is genoeg te doen in de gemeenten en de teams bestaan uit een groot aantal collega's; daar kunnen zij jouw hulp goed bij gebruiken! Jij bent de solide basis van deze teammanagers en weet ze door jouw proactieve, ontzorgende houding telkens weer te verrassen! Dit ga je doen Als oren en ogen van de teammanagers zie jij de verbinding in wat er speelt binnen hun teams. Je hebt een nuchtere en frisse blik waarmee je proactief vooruitkijkt. Hierdoor weet je gemakkelijk meerdere ballen in de lucht te houden en adequaat in te spelen op dat wat gaat komen. Jij komt hiervoor met creatieve oplossingen en ziet wat efficiënter of beter kan. Tegelijk speel je flexibel en stressbestendig in op dat wat nú speelt en zorgt dat de agenda's daarop aansluiten. Je hebt een afwisselend takenpakket: - Agenda- en, op verzoek, e-mailbeheer - Complex agendabeheer; niet alleen het inplannen van de afspraak, maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de dag van de teammanagers klopt van a tot z. - Verbanden leggen tussen de e-mail van de teammanagers en de agenda's en hier proactief naar handelen. - Ondersteuning bij (personeels)administratie - Processen vastleggen, afhandelen en archiveren in ons zaaksysteem (Decos JOIN). - Aan- en afmelden van personeel. - Ondersteunen bij inhuur personeel, zoals contractenbeheer, verlenging, etc. - Maken van vakantieplanningen. - Notuleren (team...
How to apply
Online application form,Telephone
Contact: Jan Hibma | Tel: +31348428911
