Managementassistent

• Per plaats - Amsterdam Carrière - Managementassistent Aethon Delft €3.178 - €4.066 32 - 40 uur MBO Gisteren Open in een nieuwe tab Managementassistent Aethon Delft solliciteren Salaris €3.178 - €4.066 Uren 32 - 40 uur Dienstverband Interim Werk locatie Delft Opleidingsniveau MBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Ben jij een ervaren managementassistent die graag zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en krijg je energie van het ontzorgen van projectmanagers en projectteams? Dan is deze functie iets voor jou. Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de projectmanager en projectleden die je ondersteunt. Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt actief mee over wat er nodig is. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en weet wanneer iets prioriteit heeft. Geen dag is hetzelfde. De ene dag houd je je bezig met het plannen van complexe afspraken en het voorbereiden van een overleg, terwijl je de volgende dag een inkoopaanvraag regelt, een verslag uitwerkt of een werkbezoek organiseert. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Agendabeheer en het plannen van complexe afspraken; - Voorbereiden van vergaderingen en controleren van vergaderstukken; - Organiseren van overleggen, werkbezoeken en bijbehorende faciliteiten; - Verzorgen van verslaglegging en bewaken van actiepunten; - Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom inkoop, zoals bestelaanvragen, offertes en opdrachtbrieven; - Beheren en ordenen van documenten en vergaderstukken; - Verzorgen van de dagelijkse secretariële ondersteuning van projectmanagers en projectleden; - Meedenken over het verbeteren van de dienstverlening en ondersteuning binnen het team. Je werkt daarbij met verschillende collega's en stakeholders. Goede communicatie is daarom belangrijk. Je weet wat er van je wordt verwacht, maar durft ook zelf initiatief te nemen wa...

How to apply

Online application form