Medewerker Projectondersteuning/-secretariaat

• Werk om waar te maken - Maak waar voor elkaar Medewerker projectondersteuning/-secretariaat Maak waar als Secretarieel en ondersteuning mbo 32 - 36 uur € 2.875- - € 4.065 Door afspraken, overleggen en informatie zorgvuldig te organiseren en vast te leggen, houd jij projecten en het team in beweging. Je bewaakt overzicht, zorgt dat processen goed verlopen en helpt collega's op tijd de juiste stappen te zetten voor de stad. Copy Link Medewerker projectondersteuning/-secretariaat Dit maak jij waar als Medewerker projectondersteuning/-secretariaat Als medewerker projectondersteuning/secretariaat zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en ben je het aanspreekpunt voor het team en netwerkpartners als het gaat om afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en facilitaire zaken. Je bent samen met een directe collega verantwoordelijk voor alle ondersteuningsvragen van alle programma's en projecten die niet beschikken over een daaraan toegewezen eigen projectondersteuner. Daarbij moet je denken aan het maken van afspraken, organiseren van bijeenkomsten, het bijhouden van de project sites (in het kader van wettelijke archieffunctie), het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het helpen met beantwoorden (niet inhoudelijk) van WOO verzoeken, technische vragen uit de raad en artikel 71 vragen. Daarnaast ondersteun je samen met de directe collega ook het afdelingshoofd in secretariële taken. De hoogtepunten van jouw verhaal - Je coördineert het telefoon-, post- en e-mailverkeer. - Je faciliteert portefeuillehouders overleggen en bereidt de agenda voor. - Je beheert de mailbox en agenda van het afdelingshoofd en plant periodieke en incidentele overleggen in. - Je organiseert een goed introductieproces voor nieuwe afdelingscollega's. Dit omvat het begeleiden en ondersteunen van nieuwe medewerkers bij hun integratie in de afdeling, zodat ze snel vertrouwd raken met de bedrijfscultuur en de procedures. - Je stimuleert...

How to apply

Online application form,Telephone

Contact: Iwan Arts | Tel: +31625771708