Officemanager

Officemanager VIZZION. zoekt een Officemanager Locatie: Hendrik-Ido-Ambacht | 32 u ur per week | Dienstverband Jouw rol als Office Manager Als Office Manager ben jij de spil van de kantoororganisatie binnen VIZZION. Je zorgt ervoor dat collega's hun werk goed kunnen doen doordat de organisatie achter de schermen op orde is. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en pakt uiteenlopende werkzaamheden zelfstandig op. Je bent daarnaast een belangrijke schakel tussen verschillende onderdelen van de organisatie. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen, administratieve en facilitaire zaken goed geregeld zijn en belangrijke documenten en processen op orde blijven. Met jouw organisatietalent, oog voor detail en servicegerichte instelling draag je iedere dag bij aan een professionele, prettige en goed georganiseerde werkomgeving; Jouw werk is veelzijdig en geen dag is hetzelfde. Wat ga je doen? - Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt en het kantoor representatief en goed georganiseerd blijft. - Je beheert de kantoorvoorraad en regelt bestellingen en andere facilitaire zaken. - Je onderhoudt contact met leveranciers en externe dienstverleners en zorgt ervoor dat praktische zaken goed worden opgevolgd. - Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst. - Je voert verschillende administratieve werkzaamheden uit, zoals postverwerking, documentbeheer, correspondentie, archiefbeheer, controleren van facturen en het verwerken van administratieve gegevens. - Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op, maakt notities en werkt deze uit in verslagen en actiepunten - Je signaleert wat er nodig is, pakt werkzaamheden zelfstandig op en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en acties. - Je ondersteunt het management waar nodig bij agendabeheer en andere organisatorische werkzaamheden. - Je ondersteunt het kwaliteitsmanagementsysteem (ISO), onder and...

How to apply

CV with attached letter,Online application form

Email: