You will be redirected to europa.eu to apply.
Als teamondersteuner ben jij de spin in het web voor drie teams binnen HLTsamen. Jij zorgt dat overleggen goed voorbereid zijn, acties niet blijven liggen en collega's op het juiste moment over de juiste informatie beschikken. En dat voor teams die werken aan onderwerpen die je dagelijks om je heen ziet: wonen, mobiliteit, duurzaamheid en economie. Je ondersteunt de teams Wonen, Mobiliteit, Economie & Erfgoed, Vastgoed & Grondzaken en Duurzaamheid. Dat betekent dat je met verschillende collega's en onderwerpen te maken krijgt. Geen dag is daarom precies hetzelfde. Een greep uit jouw werkzaamheden: • Je organiseert teamoverleggen voor de drie teams. • Je stelt samen met de teammanager de agenda's op en maakt de notulen. • Je verzamelt de benodigde stukken en zorgt dat deze op tijd bij de juiste collega's terechtkomen. • Je houdt actiepunten bij en bewaakt dat afspraken worden opgevolgd. • Je plant overleggen met collega's en externe partijen. • Je reserveert de juiste overleg- en vergaderruimtes. Je bent dus niet alleen degene die afspraken in de agenda zet. Je zorgt ervoor dat drie teams hun werk goed kunnen doen. Jij brengt structuur, houdt overzicht en weet wat er speelt. Goed om te weten • Je werkt 24 uur per week. • Je werkdagen stemmen we samen af. • Je kunt direct staten tot 31 december 2026. Functie-eisen: Je bent een ervaren secretarieel medewerker of administratief medewerker die snel zelfstandig aan de slag kan. Werken voor meerdere teams past goed bij jou: je weet wat prioriteit heeft, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook wanneer het druk of hectisch is, blijf je rustig en gestructureerd werken. Daarnaast vragen we: • Een afgeronde mbo-4- of secretariële opleiding. • Ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie. • Ervaring met MS Office. • Handigheid met TopDesk, onder andere voor het reserveren van ruimtes. • Goede schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
How to apply
Online application form
Contact: Jeffrey Westhof | Tel: | Email:
