Personeelsplanner

Dit ga je doen

> Een goede planning is de basis voor een succesvolle uitvoering. Als personele planner bij de Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) help jij ons om de juiste mensen op het juiste moment in te zetten. Met jouw kennis van capaciteits- en roostermanagement adviseer en ondersteun je leidinggevenden en draag je bij aan een optimale balans tussen de werkvraag en de inzetbaarheid van onze medewerkers. In deze veelzijdige functie werk je hybride: je combineert werken vanuit huis met samenwerken op kantoor. Zo krijg je de ruimte om zelfstandig te werken én blijf je nauw verbonden met je collega’s en de organisatie. Als personele planner bij DV&O ben jij dé verbindende schakel tussen de operationele inzet en de beschikbare capaciteit. Je bent gespecialiseerd in het plannen en coördineren van personeel en hebt daarbij een belangrijke adviserende rol richting leidinggevenden. Met jouw inzicht in de personeelsplanning zorg je ervoor dat onze operationele taken soepel en efficiënt uitgevoerd kunnen worden. Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het werken met Inplanning. Jij begeleidt het proces van meeroosteren, waarbij medewerkers en organisatie samen zorgen voor een eerlijk en transparant rooster. Vanuit het basisrooster zoek jij de juiste balans tussen klantbehoefte, medewerkerswensen en een optimale bedrijfsvoering. Daarnaast verzorg je de opleidingsplanning. Je haalt informatie uit OIS (Opleidings- en Informatiesysteem) en zorgt ervoor dat opleidingen goed aansluiten op de operationele inzetbaarheid. Je beheert personele gegevens zorgvuldig en gebruikt deze informatie om leidinggevenden te adviseren over capaciteit, inzetbaarheid, opleidingsbehoefte en mogelijke knelpunten. Met jouw proactieve houding en heldere adviezen help je hen om de juiste keuzes te maken. Je werkt nauw samen met collega’s binnen DV&O en andere afdelingen, neemt deel aan overleggen en draagt bij aan een professionele samenwerking. Je werkt hybride: zowel vanuit huis als op kantoor, waarbij je flexibel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en belangen. We willen je vragen om antwoord op de volgende vragen mee te sturen met je CV; Vraag 1: In deze functie is het belangrijk dat je de leidinggevende van het rooster ondersteund d.m.v. signalering en advisering. Beschrijf een situatie waarin jij een probleem tijdig hebt gesignaleerd. Wat was jouw aanpak en wat was het resultaat? Vraag 2 : Beschrijf een situatie waarin je te maken kreeg met verschillende, soms tegenstrijdige belangen van collega’s, leidinggevende en de organisatie. Hoe heb je hierin de balans bewaakt, hoe ben je met de betrokkenen omgegaan en tot welk resultaat heeft dit geleid?

Dit bieden we nog meer

> Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals: een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof volledige vergoeding van je ov-reiskosten een pensioenregeling (deels) betaald ouderschapsverlof studiemogelijkheden voor je ontwikkeling de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness en nog veel meer Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Dit vragen wij

> Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau. Analytische vaardigheden: je doorgrondt complexe planningsvraagstukken, signaleert knelpunten en legt verbanden tussen capaciteit en behoefte. Accuraat werken: je bent nauwkeurig in het invoeren, verwerken en beheren van informatie in systemen zoals Inplanning en OIS. Stressbestendigheid: Je blijft kalm en professioneel onder (tijds)druk, kunt omgaan met kritische of veeleisende gesprekpartners en houdt vast aan geldende regels en afspraken. Eigenaarschap: je toont initiatief, voelt je verantwoordelijk voor jouw taken en komt proactief met oplossingen. Zelfontwikkeling: Werkt actief aan de eigen ontwikkeling. Je bent in staat om relevante regelgeving en richtlijnen eigen te maken en deze toe te passen in de praktijk. Herken jij je in bovenstaande maar kun je je mbo4 werk- en denkniveau niet aantonen middels een diploma, dan nodigen wij je alsnog uit om te solliciteren. Wij zullen je dan zo snel mogelijk een capaciteitentest toesturen die online gemaakt kan worden. Het behalen van de capaciteitentest op het gevraagde niveau is een vereiste om verder te kunnen in de procedure.

Hier kom je te werken

> Meer over Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) is een grote organisatie van zo’n 2.000 collega’s, waar verschillende medewerkers dagdagelijks werken aan het veilig en humaan vervoeren van gedetineerden en het beveiligen van deze mensen of justitiële gebouwen. DV&O verzorgt het vervoer van arrestanten, gedetineerden en vreemdelingen van en naar politiebureaus, rechtbanken, huizen van Bewaring en gevangenissen. DV&O verleent ook bijstand bij calamiteiten in justitiële inrichtingen. Daarnaast levert DV&O beveiligers aan inrichtingen van DJI en andere overheidsorganisaties, zoals rechtbanken. Ons hoofdkantoor staat in Assen en we hebben twintig locaties verspreid over heel Nederland. Binnen de afdeling Logistiek van DV&O werk jij in het team Personele Planning. Dit team bestaat uit 23 medewerkers, waaronder veel ervaren collega’s die je graag op weg helpen in de organisatie. Afdeling Logistiek is volop in ontwikkeling en jij kan hier een grote rol in spelen. Je werkt intensief samen met collega's en leidinggevenden, zowel op kantoor als op afstand. Door jullie effectieve communicatie en samenwerking zorgen jullie ervoor dat de planning soepel verloopt en eventuele problemen tijdig gesignaleerd worden. Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen. Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen. Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Bijzonderheden

> Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline. Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl . Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden. Screening op openbare bronnen is onderdeel van de procedure. Een motivatiebrief is niet verplicht maar wordt wel gewaardeerd. De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op 30 september en 1 oktober. Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.