You will be redirected to europa.eu to apply.
Stage Receptie Zoek jij een stage, word je vrolijk van gastencontact en wil je samen met ons informele, betrokken team op enthousiaste wijze het verschil maken voor onze gasten? Zoek dan niet verder! Voor La Vie Meeting Center Utrecht zijn wij op zoek naar een Stagiair Receptie. Jouw stage In de functie van Stagiair Receptie medewerker ben je verantwoordelijk voor het hartelijk ontvangen van gasten, het geven van informatie en het verlenen van alleraardigste service tijdens het verblijf in onze vergader- en congreszalen. De receptie bedient de telefooncentrale van La Vie Utrecht en verricht daarnaast ook ondersteunende administratieve en secretariële werkzaamheden, onder andere voor de Manager Reserveringen & Receptie. Je werktijden zijn overwegend doordeweeks en overdag. De receptie is soms ook in de avond en op zaterdag geopend waardoor je, roulerend met je collega's, soms ook 's avonds of op zaterdag zal werken. Je wordt dagelijks begeleid door je receptie collega's en kunt dus veel leren tijdens deze stage. Taken & verantwoordelijkheden - De gastvrije ontvangst van onze gasten; - Het verstrekken van informatie en verlenen van service aan onze gasten; - Verzorgen van communicatie tussen de receptie en andere afdelingen; - Bedienen van de telefooncentrale; aannemen en doorverbinden van gesprekken met gasten of collega's; - Ontvangen van feedback/bijzonderheden, deze zoveel mogelijk zelf oplossen of doorgeven aan collega's; - Verwerken van betalingen van onder andere parkeerkaarten; - Verzorgen van de uitgaande post (inpakken, frankeren e.d.); - Voorbereidingen voor de volgende dag, zoals benamingen van de zaalborden en het juiste materiaal voor de bijeenkomsten klaarleggen; - Licht administratieve werkzaamheden. Wat vragen wij? - Je bent vaardig in omgang met computersystemen als Ms-Outlook, MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint; - Je wordt blij van contact met gasten en klanten; - Je bent in staat om je nieu...
How to apply
CV with attached letter,Online application form,Telephone
Tel: +31302340088 | Email: [email removed]
