Administratief medewerker

Alle uitgaande brieven en andere documenten komen langs jou, zodat onze uitgaande post goed, duidelijk en klantgericht is. Daarnaast ondersteun je de commissie bezwaarschriften. Jij maakt het mogelijk als administratief medewerker bij de afdeling Dienstverlening van de gemeente Reimerswaal. Hoe klinkt dit voor jou? Bedrijfsinformatie Vanuit het gemeentehuis in Kruiningen werk je samen met jouw collega’s voor de ruim 23.000 inwoners van de gemeente. Hierbij staan de kernwaarden betrouwbaar, flexibel, eerlijk en daadkrachtig hoog in het vaandel. Je komt vooralsnog in het cluster Administratie van de afdeling Dienstverlening. Vanwege een organisatiewijziging vallen de werkzaamheden per 1 januari 2027 onder het team Advies en Ondersteuning binnen de sector Bedrijfsvoering. Het cluster waar je nu in terecht komt bestaat uit 4 personen. Dit cluster kenmerkt zich door een open en plezierige werksfeer. Functieomschrijving In de ochtend ben je bezig met het verzenden van een koppelbrief, bijvoorbeeld naar alle mantelzorgers binnen de gemeente. In de middag moet je met spoed een omgevingsvergunning verzenden. Vooraf heb je nog even overleg met de betreffende collega van de vakafdeling om het dossier compleet te krijgen. Aan het einde van de middag notuleer je een bijeenkomst van de commissie bezwaarschriften. Zo kan een dag als administratief medewerker er voor jou uitzien. Meer concreet? Jij houdt je 24 uren per week bezig met: Het versturen van (digitale) brieven die door de vakafdelingen worden aangeboden. Hierbij hoort ook het controleren op stijl-, spelling- en grammaticafouten en het bijdragen aan klantgerichte en duidelijke taal. Hiervoor gebruik je het zaaksysteem Join. Het versturen van omgevingsvergunningen die door de afdeling Bouwen, Milieu en Handhaving worden aangeboden. Hiervoor gebruik je het zaaksysteem RX Mission. Het publiceren van bekendmakingen in DROP (Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties). Het anonimiseren van documenten die gepubliceerd worden. Het ondersteunen van de Commissie Bezwaarschriften. Hierbij hoort onder andere het inplannen van de bijeenkomsten, het uitnodigen van de betrokken partijen, het verzamelen en versturen van de bijbehorende stukken, het notuleren van de vergaderingen en dit allemaal in afstemming met de collega’s van het juridisch cluster. Andere voorkomende administratieve werkzaamheden die je met je collega’s binnen het cluster administratie verdeelt. Functie-eisen Voor deze functie zoeken we een enthousiaste, (interne) klant- en resultaatgerichte collega met MBO werk- en denkniveau. Het is belangrijk dat je nauwkeurig en vlot kunt werken, dat je goed om kunt gaan met pieken in de werkvoorraad en stressbestendig en flexibel bent. Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend en je bent in staat je eigen werk en werk van anderen op fouten te controleren. Ervaring met de zaaksystemen Join en RX Mission is een pré, maar geen must. Arbeidsvoorwaarden Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van administratief medewerker rekenen op (op basis van 36 uur): Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.743 (schaal 6). Uitloop naar schaal 7 is onder bepaalde voorwaarden mogelijk; Een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of een fietsregeling. 201,6 verlofuren; een goede pensioenregeling; de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken; een thuiswerkvergoeding en een vergoeding om een thuiswerkplek in te richten; flexibele werktijden; een tegemoetkoming in de reiskosten. Contactinfo Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij de gemeente Reimerswaal. Solliciteer op deze functie van administratief medewerker. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór woens

How to apply

Online application form Contact: Natalie Dielemans | Tel: +31 113 239 100 | Email: [email removed]