Assistent Office Manager

• Werkwijze - Expertise Vacature Assistent Office Manager Als Assistent Office Manager ben je medeverantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele activiteiten van ons bureau. Je bent de spil van de organisatie en ondersteunt het team op diverse gebieden. Wij zijn ZJA. Architecten, ingenieurs onderzoekers en uitvinders. Opgericht in 1990 is ZJA inmiddels uitgegroeid tot een architectenbureau met meer dan 40 medewerkers. Wij werken aan uiteenlopende (inter)nationale projecten op met name het gebied van infrastructuur, sport en vrije tijd.Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een Assistent Office Manager. Het constructieve en het creëren van ruimtes - het oplossen en ontwerpen - gaan bij ZJA hand en hand. In die zoektocht naar de beste combinatie van techniek en esthetiek maken zowel duurzaamheid als innovatieve technologieën, zoals parametrisch ontwerp, integraal deel uit van ons ontwerpproces. Op ons bureau doen we meer dan alleen ontwerpen. Want de mooiste dingen maak je als je dingen deelt, en samen plezier hebt in je vak. Functieomschrijving Als Assistent Office Manager ben je medeverantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele activiteiten van ons bureau. Je bent de spil van de organisatie en ondersteunt het team op diverse gebieden. Jouw taken omvatten onder andere: - Beheer van de receptie, inclusief het verwelkomen van bezoekers, beantwoorden van telefoongesprekken en beheren van inkomende algemene e-mailberichten. - Ondersteunende werkzaamheden uitvoeren voor vergaderingen, zowel intern als met klanten, inclusief het reserveren van parkeerplaatsen en vergaderruimtes en faciliteren van de benodigde voorzieningen. - Organiseren van bureau- en zakelijke bijeenkomsten. - Ondersteunen van het personeel bij administratieve taken, waaronder het verwerken van inkomende facturen, beheren van kantoorbenodigdheden en faciliteren van dagelijkse operatio...

How to apply

CV with attached letter,Online application form Email: [email removed]