You will be redirected to europa.eu to apply.
Toegankelijkheid - Onze zorg Bestuurssecretaresse Geen dag is hetzelfde. Van het plannen van complexe agenda's tot het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van afspraken: jij houdt moeiteloos alle ballen in de lucht. Ben jij proactief, nauwkeurig en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met jou! Direct soliciteren Wat ga je doen Als Bestuurssecretaresse maak je, samen met twee collega's, deel uit van het secretariaat van het bestuursteam. Jullie zorgen er samen voor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en ondersteunen zowel het bestuursteam als collega's binnen WZH. Je staat midden in de organisatie, waardoor geen dag hetzelfde is. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Denk aan complex agendabeheer, telefoon- en e-mailbeheer, digitale archivering en het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken en zorg je ervoor dat acties uit overleggen tijdig worden opgepakt. Met jouw gevoel voor verhoudingen, discretie en professionele communicatie onderhoud je gemakkelijk contact met zowel interne als externe relaties. Je werkt zelfstandig, krijgt veel ruimte om je werkzaamheden naar eigen inzicht te organiseren en draagt actief bij aan een efficiënt en goed georganiseerd secretariaat. Uiteraard werk je nauw samen met je collega's en vervang je elkaar waar nodig. De werkdagen en werktijden stemmen we graag in overleg met je af. We hebben een voorkeur voor beschikbaarheid op dinsdag en vrijdag. Daarnaast is het mogelijk om de uren te verdelen over vier werkdagen van vier uur. Wat neem je mee - Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse of een vergelijkbare opleiding. - Je hebt ruime ervaring met management- of directieondersteuning in een complexe organisa...
How to apply
CV with attached letter,Online application form,Telephone Contact: Wzh Bezuidenhout | Tel: +31707561100 | Email: [email removed]
