You will be redirected to europa.eu to apply.
Werken bij Koraal Straat Plaats T. Telefoon logo Werken bij KoraalKoraal logo - Administratief & secretarieel - Vast Dienstverband Houd jij als geen ander het overzicht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Zie jij kansen en knelpunten vaak eerder dan anderen, en weet je precies wanneer je zelf doorpakt en wanneer afstemming nodig is? Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de regiodirecteur van regio Noordoost- en Zuidoost-Brabant, met een verbindende rol richting het managementteam. Jij zorgt dat processen, afspraken en besluitvorming zorgvuldig worden voorbereid én opgevolgd, zodat de regiodirecteur zich volledig kan richten op zijn of haar bestuurlijke verantwoordelijkheden en contacten met de buitenwereld. Vanuit standplaats Boxtel ondersteun je met uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Het betreft een functie voor 24 tot 32 uur per week. Over de functie Jouw belangrijkste focus ligt bij de ondersteuning van de regiodirecteur; daarnaast vervul je een verbindende rol richting het managementteam en de teamleiders in de regio. Jij brengt rust, structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving die volop in beweging is. Je voert het complexe agendabeheer van de regiodirecteur, waarbij je voortdurend prioriteiten afweegt en anticipeert op veranderingen, je bereidt vergaderingen voor en organiseert ze: van vergaderstukken en agenda's tot het maken van notulen en het bewaken van de opvolging van besluiten en actiepunten. Als aanspreekpunt binnen het secretariaat weet je wat er speelt in de organisatie. Collega's weten jou gemakkelijk te vinden voor afstemming, ondersteuning en vragen over de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast: - Beheer je de mailbox van de regiodirecteur en handel je correspondentie zorgvuldig af; - Draag je bij aan een gastvrije en representatieve uitstraling van de organisatie door het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, ...
How to apply
Online application form,Telephone
Contact: Yvonne Peijs | Tel: +31626362788
