You will be redirected to europa.eu to apply.
via EURES (European Labour Authority, europa.eu/eures)
We besturen zeven scholen voor basisonderwijs en één school voor speciaal basisonderwijs, allen gevestigd in Etten-Leur. Vanuit het bestuurskantoor ondersteunen en adviseren wij de scholen op het gebied van o.a. onderwijskwaliteit, ict, hrm, administratie en financiën. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven managementassistent. Salarisschaal 8 | 0.6 fte SALARISSCHAAL 110.6 FTE De functie Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen het bestuurs- kantoor. Samen met je collega managementassistent ondersteun je de bestuurder en stafleden in administratieve en organisatorische zaken en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je schakelt gemakkelijk tussen plannen, organiseren en regelen. Je weet wat er nodig is, vaak nog voordat het gevraagd wordt. Je ontzorgt de bestuurder door actief te sturen op de bestuurlijke processen en de informatievoorziening. Je signaleert procesmatige knelpunten, doet voorstellen voor efficiënte oplossingen en zorgt voor de implementatie richting het stafbureau en de schooldirecties. Wat ga je doen? • Je beheert de agenda van de bestuurder, zorgt voor een slimme, haalbare planning en zorgt dat afspraken en overleggen goed zijn voorbereid. • Je ondersteunt de bestuurder en collega's van het bestuurskantoor met admi-nistratieve en organisatorische zaken. Je bereidt bestuurlijke dossiers voor en bewaakt de kwaliteit van de aanlevering en voortgang. • Je bewaakt de planning- en controlcyclus en de actiepunten uit het (boven-schools) directie- en bestuursoverleg, het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en het overleg met de Raad van Toezicht. • Je doorziet werkprocessen (zoals informatiestromen, digitalisering, archivering) en doet voorstellen ter verbetering voor een hogere efficiëntie. • Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers en externen over administratief-organisatorische aangelegenheden van het...
How to apply
CV with attached letter,Online application form,Telephone Contact: Diana Ooijen | Tel: +31642089185 | Email: [email removed]
