You will be redirected to europa.eu to apply.
Als eventcoördinator bij RVO organiseer je zakelijke evenementen, informatiebijeenkomsten, beurzen en webinars in opdracht van verschillende ministeries. Hiervoor werk je in projectteams met collega's vanuit communicatie en vakinhoudelijke directies. De deelnemers zijn vaak ondernemers. De onderwerpen lopen sterk uiteen: van internationaal ondernemen, duurzaamheid en innovatie tot agro en visserij. Zo werk je steeds aan actuele politieke en maatschappelijke thema's. Jij zorgt dat de praktische organisatie staat. Je regelt locaties en leveranciers, organiseert de aanmeldingen en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Je houdt overzicht over de planning, bewaakt afspraken en schakelt snel als iets anders loopt dan verwacht. Vaak werk je aan meerdere evenementen tegelijk, waardoor geen werkdag hetzelfde is. Een greep uit jouw werkzaamheden: • Selecteren en inkopen van locaties en leveranciers. • Opzetten en beheren van het registratieproces voor deelnemers. • Maken en bijhouden van draaiboeken, planningen en tijdslijnen. • Regelen van de logistiek rondom fysieke, hybride en online evenementen. • Verzorgen en afstemmen van communicatie richting deelnemers en andere betrokkenen. • Onderhouden van contact met locaties, leveranciers, sprekers en collega's. • Bewaken van de voortgang en zorgen dat afspraken en acties op tijd worden opgevolgd. • Signaleren van knelpunten en komen met praktische oplossingen. • Werken met digitale systemen, eventplatformen en registratietools. • Meedenken over hoe werkprocessen en eventplatformen slimmer en efficiënter kunnen. • Delen van jouw kennis en ervaringen met collega's binnen het team. Je start zo snel mogelijk, uiterlijk 1 oktober 2026. De opdracht duurt in principe 6 maanden, tot 31 maart 2027. Een kortere periode is bespreekbaar. Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je werkt hybride vanuit verschillende locaties. Op woensdag is Den Haag een belangrijke vaste ontmoetingsplek voor een groot deel van het team. Op dinsdag
How to apply
Online application form Contact: Jannet Koekkoek | Tel: 0615116475 | Email: [email removed]
