Skip to content
Back to all jobs

Office Assistant

Share:XWhatsApp
UTRECHT, NetherlandsNL- full time- Posted July 1, 2026- via europa.eu

You will be redirected to europa.eu to apply.

via EURES (European Labour Authority, europa.eu/eures)

Office Assistant (32 uur) Ben jij een echte regelaar die houdt van overzicht, structuur en een goed georganiseerde werkplek waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers en collega's? Haal jij energie uit een rol waarin je de receptie, facilitair én de administratie met elkaar verbindt? Dan ben jij onze nieuwe Office Assistant! Niels - Inkoop Manager Tribus is, ondanks dat het een groot en groeiend bedrijf is, een hecht team gebleven. Die combinatie van groei en het behouden van sociaal contact, daar ben ik trots op. Bij Tribus draait alles om toegankelijkheid en maatwerk in mobiliteit. Dat lukt alleen als onze receptie, facilitaire zaken én administratie soepel samenwerken. Als Office Assistant ben jij de verbindende factor daartussen. Je schakelt moeiteloos tussen ontvangst, het coördineren van facilitaire zaken, administratie en ondersteuning van collega's. Dit ga je doen - Eerste aanspreekpunt telefonisch en fysiek. - Doorverbinden, notities maken en zorgen voor een gastvrije ontvangst. - Administratieve ondersteuning voor diverse afdelingen. - Zorg dragen voor een goed georganiseerde receptie en vergaderfaciliteiten Facilitair - Beheer van kantoor- en kantinevoorraad. - Bestellen van facilitaire en kantoorbenodigdheden. - Aansturen en bewaken van facilitaire diensten en leveranciers. - Ondersteunen bij LPK-administratie, voertuigregistratie en werkplaatsadministratie. Dit breng je mee - MBO werk- en denkniveau (administratieve/facilitaire richting is een pré). - Je bent representatief en klantvriendelijk. - Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. - Je bent stressbestendig en flexibel waarbij je snel kunt schakelen tussen verschillende taken zonder de controle te verliezen. - Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief. - Goede beheersing van de Nederlandse taal waarbij we ook Engels en Duits als taalvaardigheid waarderen vanwege het internationale karakter binnen onze onderneming. - Handig met MS Offi...

How to apply

CV with attached letter,Online application form,Telephone Contact: Bel Patrick Keijer | Tel: +31306695020 | Email: [email removed]

More other jobs near Netherlands

Sponsored

Working in Netherlands? Stay connected with a Saily eSIM

Get affordable mobile data the moment you land. No physical SIM, no roaming bills.

Use code MONIQU2427 at checkout

Get a Saily eSIM →

Affiliate link: we may earn a commission at no extra cost to you.