You will be redirected to europa.eu to apply.
via EURES (European Labour Authority, europa.eu/eures)
In deze functie ondersteun je het projectteam opvang bij gemeente Heemstede. Je zorgt voor een efficiënte organisatie van vergaderingen, deadlines en documenten, waardoor het team zich kan richten op de uitvoering. Daarnaast ondersteun je de werkgroep Wonen en Zorg, die zich inzet voor passende huisvesting voor verschillende doelgroepen. Jouw werkzaamheden: • Beheren en plannen van agenda's, afspraken en bijeenkomsten voor interne en externe partners. • Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en verzamelen van relevante stukken. • Notuleren van vergaderingen en uitwerken van besluiten en actiepunten. • Organiseren van locaties, catering en praktische benodigdheden voor bijeenkomsten en bewonersavonden. • Archiveren van projectdocumentatie en verwerken van bestuurlijke stukken. • Signaleren waar ondersteuning nodig is en zelfstandig taken oppakken. • Maandagochtend en dinsdag. Maandag op kantoor in verband met het stafoverleg. Flexibiliteit in aanwezig willen zijn in de avonden ivm ondersteunen van bijeenkomsten of omwonendenoverleggen (hoeft niet áltijd) Werktijden: Tussen 9:00 en 17:00 • Hybride werken? Verhouding / thuis-kantoor? Kan max 1 dag. Je werkt 24 uur per week, verspreid over 3 dagen. De opdracht start op 30 augustus 2026 en loopt tot uiterlijk 30 maart 2027, met kans op verlenging. Functie-eisen: Als projectondersteuner ben jij een precieze organisator die collega's ontlast door te zorgen dat alles soepel verloopt. Je werkt zelfstandig en houdt overzicht, ook bij complexe taken. Met jouw communicatieve vaardigheden kun je goed schakelen tussen verschillende collega's en externe partijen. Verder vragen wij: • Een hbo werk- en denkniveau en ervaring met projectondersteuning, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie. • Vaardigheid in plannen, notuleren en werken met systemen zoals Microsoft Office en Teams. • Affiniteit met maatschappelijke thema's zoals huisvesting en opvang. • Goed in notuleren (pré) • Ervaring met
How to apply
Online application form Contact: Jeffrey Westhof | Tel: 0644165523 | Email: [email removed]
