You will be redirected to europa.eu to apply.
Gemeentebanen logo Secretaresse Samenleving Gemeente Lansingerland Solliciteer Solliciteer uiterlijk woensdag 2 september plaats Bergschenhoek looptijd 30 - 32 uur salaris 2.875 - 4.065 onderwijs MBO Welke uitdaging bieden we? Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt, snel schakelt en energie krijgt van samenwerken? Ben je optimistisch, betrokken en proactief? Dan ben jij misschien de nieuwe secretaresse voor ons domein Samenleving. Wat deze functie zo leuk maakt? De afwisseling! Geen dag is hetzelfde. Je beheert agenda's, plant afspraken en bent het eerste aanspreekpunt als het gaat om organisatorische en agenda technische vragen. Dankzij jouw overzicht verlopen interne processen soepel. Zo geef je teammanagers en collega's de ruimte om zich te richten op hun maatschappelijke opgaven en de dienstverlening aan onze inwoners. Je werkt samen met collega's uit het hele domein Samenleving, waardoor je een breed netwerk opbouwt en een belangrijke verbindende rol vervult. Welke verantwoordelijkheden krijg je Als secretaresse Samenleving maak je deel uit van het domeinsecretariaat: de spil van het domein Samenleving . Dit domein telt in totaal negen teams. Samen met drie collega-secretaresses zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en collega's optimaal worden ondersteund. Jouw voornaamste taken zijn als volgt: - Je beheert de agenda's van twee teammanagers en bent hun eerste aanspreekpunt; - Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en -in overleg- sociale activiteiten en zorgt voor een goede voorbereiding en communicatie; - Je stelt opdrachtbrieven op (op basis van input) en verzorgt de verzending; - Je codeert inkomende facturen en zorgt voor een juiste verwerking; - Je bent, samen met je collega's, verantwoordelijk voor de gezamenlijke mailbox van het domeinsecretariaat en zorgt voor een tijdige en zorgvuldige afhandeling van binnenkomende vragen. In deze functie spring je ook bij wanneer...
How to apply
CV with attached letter,Online application form,Telephone
Contact: Patricia Barkmeijer | Tel: +31651250327 | Email: [email removed]
