You will be redirected to europa.eu to apply.
Projectondersteuner ruimtelijke ontwikkeling 24u/w Optie tot verlenging: Ja Projectondersteuner Tijdelijke Huisvesting Dit ga je doen Bij gemeente Hoeksche Waard werken we aan de realisatie van ongeveer 700 tijdelijke woningen op meerdere locaties. Het doel is om voor 1 januari 2028 te starten met de bouw van de eerste woningen. Daarvoor zoeken wij geen traditionele secretaresse of administratief medewerker. Wij zoeken iemand die ervoor zorgt dat projecten door kunnen blijven lopen doordat zaken goed georganiseerd, voorbereid en opgevolgd worden. Iemand die niet wacht tot een opdracht wordt gegeven, maar zelf ziet wat nodig is. Je ondersteunt de projectleider en strategisch adviseur bij de dagelijkse aansturing van het project. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het overzicht, de voortgang van acties en een goed georganiseerde projectadministratie. Hoe ziet jouw werkweek eruit? Op maandagochtend zie je dat er volgende week een stuurgroep overleg gepland staat. Je wacht niet tot iemand je vraagt om een agenda op te stellen. Je controleert zelf: • welke actiepunten nog openstaan; • welke documenten ontbreken; • welke collega's nog input moeten leveren; • welke besluiten voorbereid moeten worden. Je benadert de betrokkenen actief, verzamelt de informatie, stelt de agenda op en zorgt ervoor dat alle stukken tijdig beschikbaar zijn. Na afloop van het overleg maak je niet alleen een verslag, maar leg je ook vast: • wie verantwoordelijk is voor welke actie; • welke deadlines zijn afgesproken; • welke besluiten genomen zijn; • welke onderwerpen terug moeten komen op een volgend overleg. Vervolgens bewaak je de voortgang en spreek je mensen aan wanneer afspraken dreigen te blijven liggen. Waar ben jij concreet verantwoordelijk voor? • bereidt projectgroep-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen voor; • stelt agenda's op; • verzamelt en controleert vergaderstukken; • maakt verslagen en actielijsten...
How to apply
CV with attached letter,Online application form
Contact: E. | Email:
